Office Manager - Unique

Jobster; 's-Hertogenbosch; Hybrid; EUR 31,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris €2800–€3800 per maand

Tijdelijk contract met uitzicht op vas

Hybride werken na inwerkperiode

30 vakantiedagen incl. 2 collectieve

Reiskostenvergoeding

Studiekostenbijdrage

Fietsplan

Pensioenregeling

Gratis parkeergelegenheid

Job summary

Jobster in ’s-Hertogenbosch zoekt een office manager die de directrice efficiënt ondersteunt. Je werkt in een informele, internationale omgeving en zorgt voor soepele dagelijkse gang van zaken.

Je coördineert MT- en projectvergaderingen, bereidt acties voor en bewaakt knelpunten, organiseert evenementen en beheert kantoor- en HR-processen. Een duidelijke communicator en proactieve planner krijgt hier ruimte om te groeien.

Qualifications

• Diplomeren op HBO-niveau vereist of gelijkwaardig.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met ondersteunende/secretariële werkzaamheden.
• Affiniteit met internationaleomgeving is een plus.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van nationale en internationale afspraken en vergaderingen voor de directie.
• Notuleren van MT- en projectvergaderingen en bewaken van acties.
• Organiseren van interne en externe evenementen zoals teamdagen en beurzen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden en leverancierscontracten en coördineren van gebouwbeheer.
• Administratieve HR-ondersteuning zoals onboarding en verzuimregistratie.

Skills

Nederlands

Engels

Organisatie

Communicatie

Proactief

Education

HBO werk- en denkniveau

Secretariële opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Wat ga je precies doen

Als office manager speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen een dynamische, internationaal opererende organisatie. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je ervoor dat de directrice optimaal wordt ondersteund. Je werkt in een informele omgeving met korte lijnen, waar jouw bijdrage direct zichtbaar is en je nauw samenwerkt met collega’s en management.

• Plannen en coördineren van nationale en internationale afspraken en vergaderingen voor de directie.
• Voorbereiden, coördineren en notuleren van MT- en projectvergaderingen, inclusief het bewaken van actiepunten.
• Organiseren van interne en externe evenementen, zoals teamdagen, klantbezoeken en beurzen.
• Beheren van kantoorbenodigdheden, leverancierscontracten en coördineren van gebouwbeheer.
• Administratief ondersteunen van HR-processen, zoals contractadministratie, onboarding en verzuimregistratie.

Wat bieden we jou

• Salaris tussen €2800 en €3800 per maand, afhankelijk van jouw ervaring.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van minimaal 20 tot maximaal 32 uur, met hybride werken mogelijk na de inwerkperiode.
• 30 vakantiedagen (inclusief 2 collectieve dagen) en een reiskostenvergoeding.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, professionele groei en een studiekostenbijdrage.
• Fietsplan, pensioenregeling en gratis parkeergelegenheid bij een goed bereikbare locatie.

Functie-eisen

Ben jij een gedetailleerde en proactieve organisator met uitstekende communicatieve vaardigheden? Dan ben jij wellicht de office manager die wij zoeken!

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur secretariële opleiding.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Proactief, communicatief vaardig en sterk in het schakelen met verschillende stakeholders.

Over het bedrijf

Dit snelgroeiende bedrijf in ’s-Hertogenbosch is onderdeel van een internationale groep in medische, hygiënische en cosmetische producten. Vanuit hier bedien je samen met je collega’s de professionele én consumentenmarkt in de Benelux, met korte lijnen en zichtbare impact van je werk.

Je werkt in een informele, collegiale omgeving waar feedback normaal is en je wordt aangemoedigd mee te denken. Er is ruimte voor jouw ontwikkeling en je werkt op een goed bereikbaar kantoor met ruime, gratis parkeergelegenheid.

#Jobster