Office & Management Team Assistant | On-site 32–40h

Jobster; Utrecht; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Job summary

Jobster in Utrecht zoekt een Team Assistant Office & Management die zorgt dat alles op kantoor soepel loopt en partners en MT ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een vestiginggerichte Office-team, samen met collega’s op jouw locatie in een moderne omgeving met flexplekken en vergaderruimtes.

Taken omvatten agenda's beheren, centrale mailboxen prioriteren, vergaderingen voorbereiden en notulen vastleggen, interne events organiseren en MARCOM-activiteiten ondersteunen.

Qualifications

• Afgeronde mbo‑4 of hbo‑opleiding in een relevante richting.
• 0–3 jaar ervaring in secretariële of office ondersteuning.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Zeer vaardig met Microsoft 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint.

Responsibilities

• Beheer je agenda’s van partners en MT-leden en bewaak afspraken en deadlines.
• Beheer centrale mailboxen, prioriteer berichten en zorg voor tijdige opvolging.
• Bereid vergaderingen voor en leg notulen en verslagen vast.
• Organiseer interne events en ondersteun MARCOM-activiteiten en gastontvangst.
• Voer facilitaire taken uit en signaleer procesknelpunten met verbetervoorstellen.

Skills

Nederlands taalvaardig

Education

MBO-4 of HBO-opleiding in relevante richting

Tools

Microsoft 365

Job description

Jobster in Utrecht zoekt een Team Assistant Office & Management die zorgt dat alles op kantoor soepel loopt en partners en MT ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een vestiginggerichte Office-team, samen met collega’s op jouw locatie in een moderne omgeving met flexplekken en vergaderruimtes.

Taken omvatten agenda's beheren, centrale mailboxen prioriteren, vergaderingen voorbereiden en notulen vastleggen, interne events organiseren en MARCOM-activiteiten ondersteunen.