Office & Management Team Assistant (32–40u, On Site)

Secretary Plus; Utrecht; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Secretary Plus zoekt een Team Assistant Office & Management die zorgt voor een soepele kantooroperatie en ondersteuning biedt aan partners en MT op de Utrecht-locatie. Je werkt in een per vestiging georganiseerd Office-team, met flexplekken en vergaderruimtes.

Je beheert agenda’s en centrale mailboxen, bereidt vergaderingen voor en maakt notulen. Ook organiseer je interne events en draag je bij aan MARCOM-activiteiten en gastontvangst, voert facilitaire taken uit en signaleert knelpunten met

Qualifications

• Afgeronde mbo‑4 of HBO‑opleiding in een relevante richting.
• 0–3 jaar ervaring in secretariële of office ondersteuning.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Zeer vaardig met Microsoft 365: Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
• Beschikbaar voor 32–40 uur per week op locatie.

Responsibilities

• Beheer je agenda’s van partners en MT-leden en bewaak je afspraken en deadlines.
• Beheer je centrale mailboxen, prioriteer je berichten en zorg je voor tijdige opvolging.
• Bereid je vergaderingen en bijeenkomsten voor en leg je notulen en verslagen vast.
• Organiseer je interne events en ondersteun je bij MARCOM-activiteiten en gastontvangst.
• Voer je facilitaire taken uit en signaleer je procesknelpunten met verbetervoorstellen.

Skills

Agenda beheer

Mail beheer

Notuleren

Eventorganisatie

MARCOM ondersteuning

Education

MBO-4 / HBO diploma

Tools

Microsoft 365

Job description

Secretary Plus zoekt een Team Assistant Office & Management die zorgt voor een soepele kantooroperatie en ondersteuning biedt aan partners en MT op de Utrecht-locatie. Je werkt in een per vestiging georganiseerd Office-team, met flexplekken en vergaderruimtes.

Je beheert agenda’s en centrale mailboxen, bereidt vergaderingen voor en maakt notulen. Ook organiseer je interne events en draag je bij aan MARCOM-activiteiten en gastontvangst, voert facilitaire taken uit en signaleert knelpunten met