Guest-Focused Office Manager | Part-time 24–32h + Perks

Jobster; Utrecht; On-site; EUR 31,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Salaris tussen €2.800,- en €3.105,- br

Tijdelijk contract met uitzicht op een

Parttime werkweek 24 tot 32 uur

32 vakantiedagen op fulltime basis

Flexibele feestdagen

Aantrekkelijke pensioenregeling metTwe

Reiskostenvergoeding

Prettige werkomgeving

Job summary

Jobster zoekt een office manager in Utrecht die zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je bent eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe relaties en biedt een professionele, warme ontvangst.

Daarnaast ondersteun je administratieve taken, beheer je vergaderruimtes en kantoorvoorraden, verzorg je lunches en help je collega’s bij diverse werkzaamheden. De rol is parttime (24–32 uur) met een focus op organisatie en gastvrijheid.

Qualifications

• Afgeronde mbo-opleiding.
• Ervaring met Word, Excel, Outlook.
• Servicegerichte en klantgerichte houding.
• Nauwkeurig en georganiseerd.

Responsibilities

• Ontvangen van bezoekers: zorgen voor een warm welkom en een professionele ontvangst.
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken en e-mails: zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling.
• Beheren van vergaderruimtes: ondersteunen bij bijeenkomsten, inclusief het verzorgen van lunches.
• Verzorgen van bestellingen: beheren van kantoorvoorraden en zorgen dat alles op tijd beschikbaar is.
• Ondersteunen van collega’s: uitvoeren van administratieve werkzaamheden en bijdragen aan een georganiseerde werkomgeving.

Skills

Communicatief sterk

Klantgericht

Servicegerichte instelling

Nauwkeurig

Georganiseerd

Education

MBO-opleiding

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Jobster zoekt een office manager in Utrecht die zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je bent eerste aanspreekpunt voor bezoekers en externe relaties en biedt een professionele, warme ontvangst.

Daarnaast ondersteun je administratieve taken, beheer je vergaderruimtes en kantoorvoorraden, verzorg je lunches en help je collega’s bij diverse werkzaamheden. De rol is parttime (24–32 uur) met een focus op organisatie en gastvrijheid.