Administrative Assistant NL/EN | Utrecht, Hybrid

Fast Enterprises; Utrecht; Hybrid; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris 20–24 bruto per uur

Prestatiebonussen

Welzijnsvergoeding per jaar

Gift matching-programma

Teamuitjes en teambuilding

Impactvol werk bij overheidsinstanties

Job summary

Fast Enterprises zoekt een Administrative Assistant in Utrecht die diverse administratieve taken ondersteunt ter bevordering van een efficiënte kantoorwerking. Je werkt in een dynamische omgeving en werkt nauw samen met projectteams.

Je bent breed inzetbaar, hebt ervaring in bedrijfsadministratie en beheerst MS Office. Er is ruimte voor 30–40 uur per week en de mogelijkheid om op vrijdag vanuit huis te werken.

Qualifications

• Bachelor/banchelor niveau in kantoorbeheer of verwant veld.
• Kan zowel Nederlands als Engels vloeiend communiceren.
• Goede beheersing van MS Office is vereist.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectteams en zorgen voor een soepele kantoorvoering.
• Organiseren en faciliteren van vergaderingen en notuleren.
• Ondersteunen bij testers en trainingsmaterialen, documenten sorteren.
• Relaties met leveranciers onderhouden en betalingen coördineren.
• Ondersteunen bij huisvesting en verblijfsvergunningen voor nieuwe medewerkers.
• Coördineren recruitment en sollicitatiegesprekken in samenwerking met HR.
• Bijdragen aan andere projecten binnen FAST.
• Bijhouden van locatiespecifieke verhuisinformatie en kantoorrichtlijnen.

Skills

Microsoft Office

Organisatievermogen

Multitasken

Communicatievaardigheden

Tweetaligheid NL/EN

Education

Bachelordiploma in kantoorbeheer / bedrijfsadministratie

Tools

Microsoft Office

Job description

Fast Enterprises zoekt een Administrative Assistant in Utrecht die diverse administratieve taken ondersteunt ter bevordering van een efficiënte kantoorwerking. Je werkt in een dynamische omgeving en werkt nauw samen met projectteams.

Je bent breed inzetbaar, hebt ervaring in bedrijfsadministratie en beheerst MS Office. Er is ruimte voor 30–40 uur per week en de mogelijkheid om op vrijdag vanuit huis te werken.