Officemanager: Organisatieheld in Utrecht

Kunneman & Vandenbroek Recruitment Solutions; Utrecht; On-site; EUR 33,000 - 39,000; Full time

Job summary

Kunneman & Vandenbroek Recruitment Solutions B.V. in Utrecht zoekt een officemanager om een breed scala aan administratieve en organisatorische taken te verzorgen. Je bent aanspreekpunt voor regional teams en professionals en bewaakt soepel lopende processen.

Je werkt 36 uur per week op een tijdelijke detacheringsbasis van 7 maanden met uitzicht op verlenging, en werkt in een moderne digitale werkomgeving in Utrecht.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Ervaring als secretaresse, managementassistent, administratief medewerker of officemanager.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met Microsoft Office 365, Teams, Outlook en SharePoint.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Het vermogen om vertrouwelijke informatie zorgvuldig te behandelen.
• Een proactieve, flexibele en klantgerichte instelling.
• Goede samenwerkingsvaardigheden en een hands-on mentaliteit.

Responsibilities

• Verzorgt uitgaande correspondentie en stelt professionele documenten op.
• Plant, beheert en bewaakt agenda’s en afspraken.
• Organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en meerdaagse evenementen.
• Ondersteunt professionals bij de afhandeling van complexe vraagstukken en correspondentie.
• Beantwoordt en verwerkt inkomende telefoongesprekken en berichten.
• Zorgt voor een nauwkeurige digitale administratie en dossierbeheer.
• Werkt dagelijks met moderne digitale systemen en samenwerkingsplatformen.

Skills

Organisatievermogen

Samenwerkingsvaardigheden

Proactieve instelling

Klantgerichte instelling

Hands-on mentaliteit

Education

MBO+ niveau

Ervaring in sekretariële/administratieve rol

Tools

MS Office 365

Teams

Outlook

SharePoint

Job description

Kunneman & Vandenbroek Recruitment Solutions B.V. in Utrecht zoekt een officemanager om een breed scala aan administratieve en organisatorische taken te verzorgen. Je bent aanspreekpunt voor regional teams en professionals en bewaakt soepel lopende processen.

Je werkt 36 uur per week op een tijdelijke detacheringsbasis van 7 maanden met uitzicht op verlenging, en werkt in een moderne digitale werkomgeving in Utrecht.