Office Manager – Regie over Operaties & Aansturing

Jobster; Eindhoven; Hybrid; EUR 38,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Leaseauto (privé te gebruiken)

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Vakantiegeld

Pensioenregeling

Persoonlijke begeleiding

Opleidingen via Academy

Teamdagen en borrels

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus zoekt een Office Manager voor het Direct Team. Je draait als het kloppend hart van het kantoor, regelt, organiseert en verbindt, vaak nog voordat iemand het doorheeft. Je werkt voor uiteenlopende opdrachtgevers en hebt een vast dienstverband bij Secretary Plus.

Je verantwoordelijkheden variëren van kantoorbeheer tot ondersteuning van het management en interne projecten. Je bent de rots in de branding en zet dagelijks jouw expertise in waar nodig.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als office manager, projectcoördinator of vergelijkbare rol.
• Bezit mbo+/hbo werk- en denkniveau.
• Zelfstandig, stressbestendig en schakelt snel.
• Zorg voor overzicht en neem beslissingen.
• Communicatief sterk en weet mensen mee te krijgen.
• Rijbewijs B en flexibel inzetbaar in jouw regio.
• Voelt je thuis in een uitdaging met veel verantwoordelijkheid.
• Jij bent de stille kracht die de boel laat draaien.

Responsibilities

• Organiseren en coördineren van het dagelijkse kantoorbeheer
• Aansturen van facilitaire of administratieve ondersteuning
• Beheren van agenda’s, communicatie en documentatie
• Ondersteunen van het managementteam bij operationele processen
• Begeleiden van interne projecten of verandertrajecten
• Contact onderhouden met leveranciers, partners en externe partijen
• Initiëren van verbeteringen en optimaliseren van werkprocessen

Skills

Office management

Project coordination

Stress management

Communicatie

Rijbewijs B

Education

MBO/HBO werk- en denkniveau

Job description

Secretary Plus zoekt een Office Manager voor het Direct Team. Je draait als het kloppend hart van het kantoor, regelt, organiseert en verbindt, vaak nog voordat iemand het doorheeft. Je werkt voor uiteenlopende opdrachtgevers en hebt een vast dienstverband bij Secretary Plus.

Je verantwoordelijkheden variëren van kantoorbeheer tot ondersteuning van het management en interne projecten. Je bent de rots in de branding en zet dagelijks jouw expertise in waar nodig.