Medior Management Assistant – Strategische Ondersteuning

Schoevers Professionals; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop

iPhone

Lunch dagelijks

25 vakantiedagen

Premievrije pensioenregeling

Schoevers opleidingscheque €500

Job summary

Schoevers Professionals in Utrecht zoekt een ervaren Management Assistant die het overzicht bewaart, collega's ondersteunt en prioriteiten bewaakt in een groeiende, internationale omgeving. Je behandelt complexe agendabeheer, e-mail, reisboekingen via een travel agent, inkomende gesprekken en zorgt voor voldoende kantoorartikelen.

Je geeft onboarding aan nieuwe collega's, organiseert events en denkt mee over efficiëntere processen.

Qualifications

• Minimaal 4 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie en in de (financiële) internationale dienstverlening.
• Woonachtig in de regio Utrecht.
• Vaardig met diverse IT en AI toepassingen.
• 32–40 uur per week beschikbaar.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Complexe agendabeheer en coördinatie van digitale en fysieke afspraken.
• Beheren van e-mailcorrespondentie en reisboekingen via travel agent.
• Inkomende telefoongesprekken afhandelen en kantoorartikelen beheren.
• Ondersteunen onboarding van nieuwe collega's en organiseren events.
• BHV is optioneel en ruimte voor procesverbeteringen.

Skills

Organisatie

Prioriteiten stellen

Plannen

Communicatie

Engels

Tools

IT & AI toepassingen

Job description

Schoevers Professionals in Utrecht zoekt een ervaren Management Assistant die het overzicht bewaart, collega's ondersteunt en prioriteiten bewaakt in een groeiende, internationale omgeving. Je behandelt complexe agendabeheer, e-mail, reisboekingen via een travel agent, inkomende gesprekken en zorgt voor voldoende kantoorartikelen.

Je geeft onboarding aan nieuwe collega's, organiseert events en denkt mee over efficiëntere processen.