Office Coördinator | Vergaderen & Planning | Pensioenregeling

Multraship; Terneuzen; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

25 vakantiedagen

reiskostenvergoeding

pensioenregeling

compensatie voor sportschool

fietsplan

lunch op kantoor

personeelsactiviteiten

collectieve zorgverzekering

Résumé du poste

Multraship zoekt een Office Management Assistant die het management en de operationele organisatie ondersteunt op secretarieel en organisatorisch gebied. Je beheert agenda’s, plant afspraken en zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten.

Daarnaast verzorg je correspondentie, stel je documenten op en bewaak je lopende acties, afspraken en projecten. Je werkt nauw samen met de Office Manager en collega’s binnen het Office Managementteam en ondersteunt de telefooncentrale

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel of administratief.

Responsabilités

• Beheer agenda’s en planning van vergaderingen.
• Ondersteun management en secretariaat op operationeel gebied.
• Stel documenten op en bewaak lopende acties en projecten.
• Ondersteun telefooncentrale en evenementen.
• Samenwerken met Office Manager en collega’s van het Office Managementteam.
• Proactief en nauwkeurig, tijdige uitvoering van werkzaamheden.
• Communiceer met interne en externe relaties.

Connaissances

Agenda beheer

Notuleren

Plannen & prioriteren

Nauwkeurig & discreet

Taalvaardigheid NL/EN

Microsoft Office

Formation

MBO+ werk- en denkniveau (secretarieel/administratief)

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Multraship zoekt een Office Management Assistant die het management en de operationele organisatie ondersteunt op secretarieel en organisatorisch gebied. Je beheert agenda’s, plant afspraken en zorgt voor een goede voorbereiding van vergaderingen en bijeenkomsten.

Daarnaast verzorg je correspondentie, stel je documenten op en bewaak je lopende acties, afspraken en projecten. Je werkt nauw samen met de Office Manager en collega’s binnen het Office Managementteam en ondersteunt de telefooncentrale