Directieassistent: Reizen, Vergaderingen & Documentbeheer

Multraship; Terneuzen; Sur place; EUR 31 000 - 40 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

25 vakantiedagen

reiskostenvergoeding

pensioenregeling

sportschoolvergoeding

fietsplan

lunch op kantoor

collectieve zorgverzekering

Résumé du poste

Multraship zoekt een Management Assistant ter ondersteuning van de directie in Terneuzen. Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderstukken voor, notuleert en bewaakt actiepunten.

Je behandelt e-mail, documentbeheer en ondersteunt trajecten met formele of juridische karakter en waarborgt vertrouwelijke informatie. Daarnaast heb je HBO-niveau, 3–5 jaar ervaring in soortgelijke functies, uitstekende kennis van Microsoft 365, en ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• 3–5 jaar werkervaring als management assistant/directiesecretaresse of vergelijkbaar.
• Ervaring met complex agendabeheer en ondersteuning van directie/senior management.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen.
• Uitstekend documentbeheer en gestructureerde dossieruitwerking.
• Goede beheersing van Microsoft 365.
• Sterke organisatorische vaardigheden en planning.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsabilités

• Ondersteunen van de directie met dagelijkse organisatie en coördinatie.
• Beheren van complexe agenda's en bepalen prioriteiten.
• Voorbereiden van vergaderstukken, notuleren en bewaken van actiepunten.
• Afhandelen van e-mail en correspondentie, en zorg voor documentbeheer.
• Ondersteunen bij trajecten met formeel of juridisch karakter en waarborgen van juiste formaliteiten.
• Onderhouden van professioneel contact met interne en externe relaties.
• Samenwerken met het office team en verbeteren van secretariële processen.

Connaissances

HBO niveau

3–5 jaar ervaring

Complex agenda beheer

Notuleren en opvolgen vergaderingen

Documentbeheer

Microsoft 365

Organisatorische vaardigheden

Goed Nederlands en Engels

Formation

HBO diploma

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Multraship zoekt een Management Assistant ter ondersteuning van de directie in Terneuzen. Je beheert complexe agenda's, bereidt vergaderstukken voor, notuleert en bewaakt actiepunten.

Je behandelt e-mail, documentbeheer en ondersteunt trajecten met formele of juridische karakter en waarborgt vertrouwelijke informatie. Daarnaast heb je HBO-niveau, 3–5 jaar ervaring in soortgelijke functies, uitstekende kennis van Microsoft 365, en ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar.