Managementassistent | Plan & Coördineer Vergaderingen

SBB; Zoetermeer; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

4×9 uur werken

Netto internetvergoeding €27,50/maand

Mobiliteitskaart Reisbalans

Fietsvergoeding

Job summary

SBB zoekt een managementassistent die managers en beleidsadviseurs ondersteunt bij dagelijkse taken en vergaderingen. Je beheert agenda’s, plant afspraken, stelt prioriteiten en bewaakt opvolging van acties. Je zorgt voor notulen, documenten en correspondentie met aandacht voor vertrouwelijkheid.

De positie biedt een jaarcontract met uitzicht op vaste aanstelling, hybride werken en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals verlof, pensioen en mobiliteitsregelingen.

Qualifications

• MBO-4-opleiding afgerond.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring in secretariële of ondersteunende functie.
• Ervaring met agendabeheer, het organiseren van overleggen en het verzorgen van documenten en verslagen.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s en planning van interne/externe afspraken.
• Voorbereiden vergaderingen, notuleren en uitwerken van verslagen.
• Dossiers bijhouden, vertrouwelijke informatie beschermen en correspondentie verzorgen.

Skills

Overzicht bewaren

Agendabeheer

Notuleren

Vertrouwelijke informatie

Education

MBO-4-opleiding

Job description

SBB zoekt een managementassistent die managers en beleidsadviseurs ondersteunt bij dagelijkse taken en vergaderingen. Je beheert agenda’s, plant afspraken, stelt prioriteiten en bewaakt opvolging van acties. Je zorgt voor notulen, documenten en correspondentie met aandacht voor vertrouwelijkheid.

De positie biedt een jaarcontract met uitzicht op vaste aanstelling, hybride werken en goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals verlof, pensioen en mobiliteitsregelingen.