Juridisch Secretaresse

Pro Assistance B.V.; Den Haag; Hybride; EUR 29 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Dertiende maand

Reiskostenvergoeding (2e klas OV)

Zakelijke telefoon

Diverse thuiswerkfaciliteiten

Aantrekkelijke pensioenregeling

Sociale activiteiten en sportieve-even

Sportieve evenementen

Résumé du poste

Pro Assistance B.V. zoekt meerdere assistants voor verschillende teams bij een toonaangevend advocatenkantoor in Den Haag. Je ondersteunt advocaten op secretarieel en administratief vlak en bent het aanspreekpunt voor collega’s binnen de sectie en de organisatie.

Je werkt voornamelijk op kantoor, met ruimte voor één dag per week thuiswerken. Het team werkt in een informele, dynamische cultuur met ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in de zakelijke dienstverlening.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede beheersing van de Engelse taal.
• Proactief, servicegericht en nauwkeurig.
• Teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden.

Responsabilités

• Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie
• Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen
• Redigeren van juridische stukken en bewaken van deadlines
• Onderhouden van contact met externe partijen
• Assisteren bij grote cliëntenbijeenkomsten en andere evenementen

Connaissances

Teamspeler

Stressbestendig

Communicatief

Proactief

Organisatievermogen

Description du poste

Ben jij een positief ingestelde professional met oog voor detail en een natuurlijke drive om anderen te ontzorgen? Werk je graag in een hecht team en krijg je energie van een rol waarin je echt het verschil maakt voor collega’s? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven.

Organisatie & Functie

Voor een toonaangevend advocatenkantoor in Den Haag zoeken wij meerdere assistants voor diverse teams. In deze rol zorg je dat alles soepel verloopt. Je ondersteunt meerdere advocaten op secretarieel en administratief vlak en bent het aanspreekpunt voor collega’s binnen de sectie en de organisatie. Met jouw organisatorisch talent en gevoel voor prioriteiten houd je overzicht en weet je deadlines te bewaken.

Je werkt in een informele en dynamische cultuur waar advocaten en andere professionals samenwerken om het beste resultaat voor cliënten te behalen. Er is ruimte om jezelf te ontwikkelen en eigen initiatief wordt echt gewaardeerd. Daarnaast maak je deel uit van de Assistant Community: een netwerk van assistants dat samenwerkt aan kantoor brede projecten en de verdere professionalisering van de organisatie. Samen vormen zij een hecht team waarin samenwerking, betrokkenheid en verbinding centraal staan.

De functie is hoofdzakelijk op kantoor in Den Haag, met de mogelijkheid om één dag per week vanuit huis te werken.

• Verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie
• Plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen
• Redigeren van juridische stukken en bewaken van deadlines
• Onderhouden van contact met externe partijen, zowel schriftelijk als telefonisch
• Assisteren bij grote cliëntenbijeenkomsten en andere evenementen

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je hebt:

• Minimaal 5 jaar ervaring in de zakelijke dienstverlening
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede beheersing van de Engelse taalProactief en neemt initiatief waar nodig
• Servicegericht en werkt nauwkeurig
• Snel in het oppakken van nieuwe werkzaamheden en stelt de juiste prioriteiten
• Communicatief sterk en stressbestendig
• Leergierig en bereid jezelf verder te ontwikkelen
• Een echte teamspeler die makkelijk verbinding maakt met anderen

Wat biedt onze opdrachtgever?

• Dertiende maand en reiskostenvergoeding (2e klas OV)
• Zakelijke telefoon en diverse thuiswerkfaciliteiten
• Aantrekkelijke pensioenregeling
• Regelmatig sociale activiteiten en sportieve evenementen