Assistant (juridisch secretaresse)

BarentsKrans; Amsterdam; On-site; EUR 31,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Jaarlijks training/cursus

Kantoor op Zuidas, Amsterdam

28 vakantiedagen

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Collectieve zorgverzekering

Laptop en iPhone

Job summary

BarentsKrans verhuist naar een grotere locatie op de Zuidas in Amsterdam en zoekt een assistant die advocaten uit meerdere secties ondersteunt. Je beheert complexe agenda’s, bewaakt termijnen en deadlines en houdt overzicht over afspraken en acties.

Je onderhoudt contact met cliënten, gerechtelijke instanties en andere externe partijen. Ook bereid je correspondentie en (proces)stukken voor, controleer je documenten en zorg je voor tijdige indiening en verzending.

Qualifications

• MBO- of HBO-opleiding in secretariële, administratieve of juridische dienstverlening of een vergelijkbare studie.
• Minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Servicegericht, proactief en organisatorisch sterk; werkt graag voor meerdere secties.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in Nederlands en Engels.
• Beschikbaar voor vier of vijf dagen per week; snel inzetbaar.

Responsibilities

• Ondersteunt advocaten uit meerdere secties en bewaakt planning en deadlines.
• Beheert complexe agenda's en bewaakt termijnen en afspraken.
• Onderhoudt contact met cliënten, instanties en externe partijen.
• Bereidt correspondentie en (proces)stukken voor en controleert documenten.
• Verzorgt dossieradministratie en declaratieproces.

Skills

Servicegericht

Proactief

Organisatorisch sterk

Nederlands

Engels

Multi-sectie ondersteuning

Education

MBO/HBO secretariële/administratieve/juridische dienstverlening

Job description

Over de functie

BarentsKrans verhuist naar een grotere locatie op de Zuidas.Voor deze vestiging in Amsterdam zoeken wij een assistant die advocaten uit meerdere secties ondersteunt. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waarin collega’s nauw samenwerken en de lijnen kort zijn. De vestiging in Amsterdam is volop in ontwikkeling. Hierdoor krijg je de ruimte om mee te denken over een efficiënte werkwijze en kun je de ondersteuning verder vormgeven.

Als assistant ondersteun je advocaten uit verschillende secties en zorg je dat hun dagelijkse praktijk soepel verloopt. Je beheert complexe agenda’s, bewaakt termijnen en deadlines en houdt overzicht over afspraken en acties. Je onderhoudt contact met cliënten, gerechtelijke instanties en andere externe partijen. Ook bereid je correspondentie en (proces)stukken voor, controleer je documenten en zorg je voor tijdige indiening en verzending. Daarnaast verzorg je de dossieradministratie en het declaratieproces.

Je bent een belangrijke spil binnen de vestiging en schakelt gemakkelijk tussen uiteenlopende werkzaamheden, ziet wat er nodig is en pakt zaken zelfstandig op. Daarbij werk je nauw samen met advocaten, collega‑assistants, en medewerkers van de stafafdelingen in Amsterdam en Den Haag.

Over ons

BarentsKrans is een onafhankelijk, Nederlands advocaten- en notarissenkantoor. Met ruim 170 kantoorgenoten werken wij aan mooie juridische uitdagingen, zowel nationaal als internationaal. Wij hebben een vestiging in het centrum van Den Haag en op de Zuidas in Amsterdam. Onze advocaten en notarissen worden ondersteund door het secretariaat en de stafafdelingen, waaronder compliance, communicatie, facilitaire zaken, financiële administratie, HR, ICT en learning & development.

Jouw profiel

• je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van secretariële, administratieve of juridische dienstverlening of een andere relevante studie;
• je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie, bijvoorbeeld als assistant, personal assistant of juridisch secretaresse;
• je bent servicegericht, proactief en organisatorisch sterk en vindt het leuk om voor meerdere secties te werken;
• je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands en Engels; en
• je bent bij voorkeur zo snel mogelijk voor vier of vijf dagen per week beschikbaar.

Ons aanbod

• een volgende stap in je carrière als assistant bij een groot en professioneel kantoor;
• een brede rol binnen meerdere secties, met veel verantwoordelijkheid en ruimte om mee te bouwen aan onze vestiging in Amsterdam;
• de mogelijkheid tot het jaarlijks volgen van een training of cursus om jezelf zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen;
• een werkplek in ons nieuwe pand aan de Zuidas in Amsterdam en goede voorzieningen om indien nodig vanuit huis te werken;
• een informele werkomgeving met veel leuke kantooractiviteiten, zoals teamuitjes, borrels, kantoorfeesten en een wintersportweekend;
• een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• een salaris van min. € 2.762,- en max. € 4.729,- bruto per maand op fulltime basis (37,5 uur per week) afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties; en
• minimaal 28 vakantiedagen op fulltime basis, 8% vakantiegeld, een goede pensioenregeling, de mogelijkheid om je aan te sluiten bij onze collectieve zorgverzekering, een laptop en iPhone.