Management Assistent

AKD; Amsterdam; On-site; EUR 33,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

27 vakantiedagen

Mobiliteitsplan

Pensioenregeling

Bedrijfsrestaurant

Job summary

AKD zoekt een toegewijde management assistant voor ons kantoor in Amsterdam, die ons team ondersteunt zodat advocaten zich volledig kunnen richten op hun juridisch inhoudelijke werkzaamheden. Jouw ideeën brengen structuur aan binnen de sectie en dragen bij aan een prettige werksfeer.

Wij bieden een afwisselende rol, een opleidingsprogramma vanaf de eerste werkdag en uitstekende voorwaarden zoals pensioen en mobiliteitsplan.

Qualifications

• Ervaring in een soortgelijke functie als management assistent, secretaresse of PA.
• Uitstekende beheersing van MS Office en organisatorisch sterk.

Responsibilities

• Verwerken opdrachten uit gezamenlijke secretariaat mailbox
• Postverwerking
• Correspondentie reviewen en zorgen voor juiste lay-out
• Ondersteunen van Client onboarding en bijhouden van dossiers
• Assisteren bij uitgaande facturatie en behandeling inkomende facturatie
• Reserveren van zalen inclusief catering op de diverse kantoren
• Organiseren van events en reizen
• Bewaken van actiepunten en deadlines
• Overige algemene ondersteunende werkzaamheden

Skills

MS Office

Secretariële ervaring

Engels (goed)

Prioriteiten stellen

Job description

Ben jij iemand die graag meedenkt en ben jij niet bang om initiatief te nemen én ben je nieuwsgierig naar een ondersteunende functie bij een top advocaten-, notarissen- en fiscalistenkantoor in Nederland? Kom dan bij ons werken!

Ons kantoor in Amsterdam zoekt een toegewijde assistent die ons team komt versterken. In deze functie zorg je samen met jouw collega’s vanuit kantoor Amsterdamvoor uitstekende administratieve en organisatorische ondersteuning, zodat de advocaten zich volledig kunnen richten op hun juridisch inhoudelijke werkzaamheden. Juist met jouw ideeën kun je meer structuur aanbrengen binnen de sectie en een belangrijke bijdrage leveren aan een fijne werksfeer.

• Verwerken opdrachten uit gezamenlijke secretariaat mailbox;
• Postverwerking;
• Correspondentie reviewen en zorgen voor juiste lay-out;
• Ondersteunen van Client onboarding en bijhouden van dossiers;
• Assisteren bij uitgaande facturatie en behandeling inkomende facturatie;
• Reserveren van zalen inclusief catering op de diverse kantoren;
• Organiseren van events en reizen;
• Bewaken van actiepunten en deadlines;
• Overige algemene ondersteunende werkzaamheden.

Hoe ziet onze ideale kandidaat eruit? Jij...

• hebt een positieve houding en het vermogen om eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen over de uit te voeren taken. Je neemt initiatief en zorgt dat je alle informatie krijgt die je nodig hebt om te kunnen excelleren;
• hebt ervaring in een soortgelijke functie als management assistent, secretaresse of PA;
• bent punctueel en stelt de juiste prioriteiten;
• functioneert goed in een omgeving waarin je snel moet schakelen tussen verschillende prioriteiten;
• bent een kei in MS Office;
• beschikt over uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalvaardigheden;
• bent 32-40 uur beschikbaar;
• hebt ervaring op secretarieel gebied.

Wie zijn wij?

AKD is een full-service Benelux-kantoor met ruim 550 advocaten, fiscalisten, notarissen, business- en officesupport collega’s in Nederland, België en Luxemburg. Dankzij de ondersteuning van in totaal ongeveer 70 assistenten kunnen wij als kantoor onze cliënten optimale dienstverlening bieden.

Een afwisselende rol binnen een ambitieus team met een salaris dat past bij jouw ervaring (bandbreedte: €2922,00 tot €4708,00 bruto per maand op basis van een full time (40 uur/week) dienstverband), aanvullend met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

• 27 vakantiedagen en een uitgebreid mobiliteitsplan
• Een goede pensioenregeling

Vanaf jouw eerste werkdag kun je aan de slag met een opleidingsprogramma dat je zelf kunt samenstellen.

Ons kantoor in Amsterdam heeft een bedrijfsrestaurant en is goed bereikbaar met het OV. We werken samen met elkaar op kantoor, we organiseren regelmatig borrels en uitjes. Wel zo gezellig!

Diversiteit en inclusiviteit

AKD is een kantoor dat veel waarde hecht aan diversiteit en inclusie en vinden het belangrijk om onze talenten te laten groeien.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (op basis van het juridisch screeningsprofiel) maakt deel uit van de procedure.