Notarieel Assistant | Ontplooiing, Team & 13e maand

Projob; Amsterdam; On-site; EUR 47,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Reiskostenvergoeding

Winstdeling

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Projob zoekt een enthousiaste assistant die het Notariaat ondersteunt in Amsterdam. Je werkt nauw samen met kandidaat-notarissen en een hecht team van assistants, met focus op nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit.

Je beheert agenda's, verwerkt dossiers en uren in het CMS, verwerkt stukken en onderhoudt CRM; je maakt aktes en registreert wijzigingen. Een prettige werkomgeving en ontwikkelingskansen staan centraal.

Qualifications

• Afgeronde mbo(+)- of hbo-opleiding.
• Ervaring als secretaresse of assistant is een pre.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Netheid, zelfstandigheid en flexibiliteit in een notariële/advocatuur omgeving.

Responsibilities

• Efficiënt agendabeheer en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Correcte dossieropbouw en verwerking van inkomende en uitgaande stukken.
• Declaraties opmaken en uren volgen in het CMS-systeem.
• CRM-database bijhouden in Contactmanager.
• Notariële aktes opmaken, passeerklaar maken en registers bijwerken.
• Taken zelfstandig afhandelen met aandacht voor deadlines en prioriteiten.

Skills

Agendabeheer

Dossieropbouw

Declaraties

CRM

Notariaat-kennis

Education

MBO+

HBO

Tools

MS Office

CMS systeem

Contactmanager

Job description

Projob zoekt een enthousiaste assistant die het Notariaat ondersteunt in Amsterdam. Je werkt nauw samen met kandidaat-notarissen en een hecht team van assistants, met focus op nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit.

Je beheert agenda's, verwerkt dossiers en uren in het CMS, verwerkt stukken en onderhoudt CRM; je maakt aktes en registreert wijzigingen. Een prettige werkomgeving en ontwikkelingskansen staan centraal.