Legal Assistant bureau Brandeis

Balieplus bv; Amsterdam; Remote; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Sportbudget

Fietslease-regeling

Job summary

Balieplus bv zoekt een ervaren Legal Assistant om samen met ons een professioneel secretariaat op te bouwen. Je bewaakt deadlines, houdt dossiers overzichtelijk en zorgt dat de planning ook bij meerdere zaken soepel verloopt.

Je werkt nauw samen met advocaten, bent het vaste aanspreekpunt voor organisatorische en administratieve ondersteuning en denkt proactief mee over verbeteringen. Je hebt HBO werk- en denkniveau en raakt niet uit het veld.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als (legal) assistant.
• Teamplayer met organisatiesensitiviteit.
• Zelfstandig, stressbestendig en proactief.
• Helder en professioneel communiceren.
• Nauwkeurig en verantwoordelijk voor kwaliteit.

Responsibilities

• Ondersteunen advocaten proactief bij juridische, organisatorische en administratieve werkzaamheden zoals agenda- en dossierbeheer, indienen van stukken en organisatie van evenementen.
• Signaal knelpunten en denk mee over efficiëntere werkprocessen.
• Aanspreekpunt binnen het secretariaat en draag bij aan een prettige samenwerking.
• Neem een verbindende rol in een secretariaat dat volop in ontwikkeling is.

Skills

Ervaring als (legal) assistant

Teamplayer

Zelfstandig

Proactief

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Functieomschrijving

Solliciteer en bouw samen met ons aan een professioneel en toekomstbestendig secretariaat

Als Legal Assistant zorg jij dat de dagelijkse praktijk van de advocaten soepel en gestructureerd doorloopt. Je bewaakt deadlines, houdt overzicht in lopende dossiers en brengt rust in de planning wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen.

Je werkt nauw samen met de advocaten en bent het vaste aanspreekpunt voor organisatorische en administratieve ondersteuning. Je denkt vooruit, signaleert wat er nodig is voordat iemand erom vraagt en zorgt dat werkzaamheden zorgvuldig en op tijd worden uitgevoerd.

Naast het draaiend houden van de praktijk is er ruimte om mee te denken over hoe het secretariaat, als onderdeel van ons operations team, verder kan worden ingericht. Je kijkt met een frisse, praktische blik naar werkwijzen en draagt bij aan een efficiënte samenwerking binnen het kantoor.

Voor deze rol past iemand die al een paar jaar ervaring heeft in een ondersteunende functie en graag verantwoordelijkheid neemt in een omgeving met strakke termijnen. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht wanneer er veel tegelijk gebeurt en vindt het prettig om vooruit te denken. Je hebt hbo- werk-en-denkniveau en je krijgt energie van een rol waarin je zorgvuldig werkt, prioriteiten bewaakt en collega's ontzorgt door structuur aan te brengen.

Dit ga je doen

• Je ondersteunt advocaten proactief bij juridische, organisatorische en administratieve werkzaamheden, zoals agenda- en dossierbeheer, indienen van stukken bij de rechtbank, correspondentie en telefoongesprekken, het organiseren van in- en externe evenementen
• Je signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden en denkt mee over efficiëntere werkprocessen.
• Je bent een aanspreekpunt binnen het secretariaat en draagt bij aan een prettige en professionele samenwerking.
• Je neemt een stevige en verbindende rol in binnen een secretariaat dat volop in ontwikkeling is.

Hier kom je te werken

Wij zijn een ambitieus advocatenkantoor met een sterke reputatie binnen het juridisch werkveld. Ons operations team vormt een belangrijke schakel binnen onze organisatie. We zijn volop in ontwikkeling en bouwen aan een professionele, efficiënte en toekomstbestendige werkwijze.

Dit breng jij mee

Je bent iemand die ziet wat er moet gebeuren en daar ook naar handelt. Je houdt van aanpakken, maar verliest daarbij de kwaliteit en het overzicht niet. Daarnaast:

• heb je aantoonbare ervaring als (legal) assistant;
• ben je een teamplayer met een grote mate van organisatiesensitiviteit;
• ben je zelfstandig, stressbestendig en proactief;
• communiceer je helder en professioneel;
• werk je nauwkeurig en voel je je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk;
• neem je van nature initiatief en vind je het leuk om mee te denken over verbetering;
• is kennis van en ervaring met de Roladministratie geen must, maar een pré.

Wat bieden wij jou?

Een functie waarin je niet alleen onderdeel bent van het secretariaat, maar daadwerkelijk mee kunt bouwen aan de toekomst ervan. Je kunt rekenen op:

• een sleutelpositie binnen ons advocatenkantoor;
• veel ruimte voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en ontwikkeling;
• een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand, sportbudget en fietsleaseregeling;
• een werkomgeving waarin jouw ervaring en ideeën worden gewaardeerd;
• de mogelijkheid om zichtbaar impact te maken op de manier waarop het secretariaat werkt; en
• een plek binnen het leukste operations team.

Klaar om mee te bouwen?

Ben jij klaar voor een rol waarin je jouw ervaring kunt combineren met verantwoordelijkheid, initiatief en de ruimte om écht iets neer te zetten? Dan komen we graag met je in contact. Stuur je CV en motivatie naar [e-mail] of stel je vragen telefonisch via 020-7606505.