Office Assistant (24 uur, Amsterdam)

Vortex Capital Partners BV; Amsterdam; Remote; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Vortex Capital Partners BV in Amsterdam zoekt een initiatiefrijke office assistant ter ondersteuning van het team. Je ontvangt gasten, verzorgt de gastvrijheid bij afspraken en meetings en ondersteunt bij de organisatie van events.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor officemanagementtaken zoals lunchregie, kantoorbenodigdheden en het bewaken van facilitaire zaken. Je werkt in een informele maar professionele omgeving, met een focus op efficiëntie en samenwerking.

Qualifications

• Beschikking over een HBO-niveau van denk- en werkniveau.
• Enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
• Goede kennis van het MS Office-pakket.

Responsibilities

• Ontvangen van gasten en hosten tijdens afspraken en meetings.
• Ondersteunen bij organisatie van meetings en events.
• Uitvoeren van officemanagementtaken zoals lunch organiseren en kantoorbenodigdheden bestellen.
• Bijdragen aan een prettige, professionele werkomgeving voor het team.

Skills

Proactieve houding

Gastvrouw/gastheer ervaring

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

MS Office kennis

Logistieke ondersteuning

Education

Hbo werk- en denkniveau

Job description

Ben jij of ken jij een initiatiefrijke office assistant die het Vortex-team in Amsterdam wil ondersteunen? Op korte termijn zoeken wij iemand die deze veelzijdige, ondersteunende rol voor het hele team kan invullen.

Wat je gaat doen:

• Je ontvangt gasten en bent gastvrouw/ gastheer bij afspraken en bijeenkomsten
• Je ondersteunt bij de organisatie van meetings en events
• Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende officemanagementtaken, zoals het organiseren van lunch, het bestellen van kantoorbenodigdheden en het bewaken van facilitaire zaken
• Je draagt actief bij aan een prettige en professionele werkomgeving voor het hele team

Wat je meebrengt:

• Hbo werk- en denkniveau
• Een proactieve houding
• Enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een business-to-business omgeving
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede kennis van het MS Office-pakket

Wie je bent:

• Communicatief en sociaal sterk
• Georganiseerd, nauwkeurig en in staat om prioriteiten te stellen
• Oplossingsgericht en praktisch
• Zelfverzekerd en daadkrachtig
• Representatief

Ons team:

Een informele maar professionele werkomgeving met 15 collega's, en groeiend. Samen werken wij met ondernemers en managementteams aan hun groeiambities. Voor deze functie geldt een marktconform arbeidsvoorwaardenpakket.