Office Assistant

Vortex Capital Partners BV; Amsterdam; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Vortex Capital Partners BV zoekt een proactieve Office Assistant voor Amsterdam (24 uur per week). Je verwelkomt gasten, ondersteunt bij meetings en events en beheert diverse officemanagementtaken zoals lunches, kantoorbenodigdheden en facilitair beheer.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, minimaal enkele jaren relevante ervaring (bij voorkeur in een B2B omgeving) en beheerst Nederlands en Engels goed. MS Office kent geen geheimen en je bent representatief en oplossingsgericht.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Proactieve houding en initiatief nemen.
• Enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie (bij voorkeur in een B2B omgeving).
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Goede kennis van het MS Office-pakket.

Responsibilities

• Ontvangen van gasten en verwelkomen bij afspraken en bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij organisatie van meetings en events.
• Uitvoeren van officemanagementtaken zoals lunch organiseren, kantoorbenodigdheden bestellen en facilitair beheer bewaken.
• Bijdragen aan een prettige en professionele werkomgeving voor het hele team.

Skills

Proactieve houding

Taalvaardigheden NL/EN

Communicatief & sociaal

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Office Assistant gezocht (24 uur, Amsterdam)

Ben jij of ken jij een initiatiefrijke office assistant die het Vortex-team in Amsterdam wil ondersteunen? Op korte termijn zoeken wij iemand die deze veelzijdige, ondersteunende rol voor het hele team kan invullen.

Wat je gaat doen

• Je ontvangt gasten en bent gastvrouw/ gastheer bij afspraken en bijeenkomsten
• Je ondersteunt bij de organisatie van meetings en events
• Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende officemanagementtaken, zoals het organiseren van lunch, het bestellen van kantoorbenodigdheden en het bewaken van facilitaire zaken
• Je draagt actief bij aan een prettige en professionele werkomgeving voor het hele team

Wat je meebrengt

• Hbo werk- en denkniveau
• Een proactieve houding
• Enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een business-to-business omgeving
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Goede kennis van het MS Office-pakket

Wie je bent

• Communicatief en sociaal sterk
• Georganiseerd, nauwkeurig en in staat om prioriteiten te stellen
• Oplossingsgericht en praktisch
• Zelfverzekerd en daadkrachtig
• Representatief

Ons team

Een informele maar professionele werkomgeving met 15 collega's, en groeiend. Samen werken wij met ondernemers en managementteams aan hun groeiambities. Voor deze functie geldt een marktconform arbeidsvoorwaardenpakket.