Proactieve Office Manager (24u) — Amsterdam

Vortex Capital Partners BV; Amsterdam; Sur place; EUR 22 000 - 29 000; Temps partiel

Résumé du poste

Vortex Capital Partners BV zoekt een Office Assistant voor 24 uur in Amsterdam. Je verwelkomt gasten, ondersteunt bij meetings en events en beheert diverse officemanagementtaken om een soepele dagelijkse gang van zaken te waarborgen.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, een proactieve houding en ervaring in een vergelijkbare B2B-omgeving. Voldoende beheersing van Nederlands en Engels en MS Office zijn vereist.

Qualifications

• Hbo werk- en denkniveau is vereist.
• Een proactieve houding is gewenst.
• Enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een business-to-business omgeving.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Goede kennis van het MS Office-pakket.
• Communicatief en sociaal sterk.
• Georganiseerd, nauwkeurig en in staat om prioriteiten te stellen.
• Oplossingsgericht en praktisch.
• Zelfverzekerd en daadkrachtig.
• Representatief en professioneel.

Responsabilités

• Je ontvangt gasten en bent gastvrouw/gastheer bij afspraken en bijeenkomsten.
• Je ondersteunt bij de organisatie van meetings en events.
• Je bent verantwoordelijk voor officemanagementtaken zoals lunch organiseren, kantoorbenodigdheden bestellen en facilitaire zaken bewaken.
• Je draagt actief bij aan een prettige en professionele werkomgeving voor het hele team.

Connaissances

Proactieve houding

Communicatief

Sociaal sterk

Georganiseerd

Nauwkeurig

Prioriteiten stellen

Oplossingsgericht

Representatief

Daadkrachtig

Formation

HBO werk- en denkniveau

Outils

MS Office

Description du poste

Vortex Capital Partners BV zoekt een Office Assistant voor 24 uur in Amsterdam. Je verwelkomt gasten, ondersteunt bij meetings en events en beheert diverse officemanagementtaken om een soepele dagelijkse gang van zaken te waarborgen.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, een proactieve houding en ervaring in een vergelijkbare B2B-omgeving. Voldoende beheersing van Nederlands en Engels en MS Office zijn vereist.