Gastvrije Office Assistant | Evenementen & Office-Management

Vortex Capital Partners BV; Amsterdam; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Vortex Capital Partners BV zoekt een proactieve Office Assistant voor Amsterdam (24 uur per week). Je verwelkomt gasten, ondersteunt bij meetings en events en beheert diverse officemanagementtaken zoals lunches, kantoorbenodigdheden en facilitair beheer.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, minimaal enkele jaren relevante ervaring (bij voorkeur in een B2B omgeving) en beheerst Nederlands en Engels goed. MS Office kent geen geheimen en je bent representatief en oplossingsgericht.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Proactieve houding en initiatief nemen.
• Enkele jaren relevante werkervaring in een vergelijkbare functie (bij voorkeur in een B2B omgeving).
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Goede kennis van het MS Office-pakket.

Responsibilities

• Ontvangen van gasten en verwelkomen bij afspraken en bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij organisatie van meetings en events.
• Uitvoeren van officemanagementtaken zoals lunch organiseren, kantoorbenodigdheden bestellen en facilitair beheer bewaken.
• Bijdragen aan een prettige en professionele werkomgeving voor het hele team.

Skills

Proactieve houding

Taalvaardigheden NL/EN

Communicatief & sociaal

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Vortex Capital Partners BV zoekt een proactieve Office Assistant voor Amsterdam (24 uur per week). Je verwelkomt gasten, ondersteunt bij meetings en events en beheert diverse officemanagementtaken zoals lunches, kantoorbenodigdheden en facilitair beheer.

Je hebt HBO werk- en denkniveau, minimaal enkele jaren relevante ervaring (bij voorkeur in een B2B omgeving) en beheerst Nederlands en Engels goed. MS Office kent geen geheimen en je bent representatief en oplossingsgericht.