Administratief medewerker

Olympia; Veldhoven; On-site; EUR 33,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Ontwikkelingskansen

Aangename werkomgeving

Kantinevoorzieningen

Job summary

Olympia in Veldhoven zoekt een administratief medewerker die onze dagelijkse bedrijfsvoering ondersteunt. Je beheert diverse administratieve taken, verwerkt correspondentie, factureert en verzorgt de boekhouding en HR- administratie zodat processen vlot verlopen.

Je werkt nauw samen met meerdere afdelingen, verzorgt klantcontact en beheer van kantoorbenodigdheden. Een proactieve en flexibele houding met ruimte voor initiatief wordt gewaardeerd.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau, administratieve richting is gewenst.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels; Duits is een pré.

Responsibilities

• Verwerken en beheren van inkomende en uitgaande correspondentie; telefoon- en e-mailverkeer.
• Facturatie en boekhouding: voorbereiden, opstellen en verwerken van (inkoop)facturen en debiteurenbeheer.
• Orderverwerking: orders verwerken en bevestigen, communicatie met klanten over levertijden en wijzigingen.
• HR-administratie: urenregistratie en verlof- en ziekteregistraties bijhouden.
• Algemene kantoortaken: kantoorbenodigdheden beheren en vergaderingen notuleren.
• Kantinebeheer: kantine netjes houden en vaatwasser in- en uitruimen.
• Gastvrijheid en ontvangst: bezoekers ontvangen en naar spreekkamer begeleiden.

Skills

Nederlands

Engels

Duits (pre)

Education

MBO niveau (administratieve richting)

Tools

MS Office

Job description

Als administratief medewerker speel je een essentiële rol in het ondersteunen van onze dagelijkse bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor diverse administratieve taken en zorgt ervoor dat onze operationele processen soepel verlopen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen binnen ons bedrijf en draagt bij aan de efficiëntie en nauwkeurigheid van onze administratie.

• Administratieve ondersteuning: Verwerken en beheren van inkomende en uitgaande correspondentie, afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer en bijhouden van een overzichtelijke administratie.
• Facturatie en boekhouding: Voorbereiden, opstellen en verwerken van (inkoop)facturen, bijhouden van betalingen en uitvoeren van debiteurenbeheer.
• Orderverwerking: Verwerken en bevestigen van orders, bewaken van de orderstatus en communiceren met klanten over levertijden en eventuele wijzigingen.
• HR-administratie: Verwerken van urenregistraties en bijhouden van verlof- en ziekteregistraties.
• Algemene kantoortaken: Beheren van kantoorbenodigdheden, organiseren en notuleren van vergaderingen en administratieve ondersteuning bieden aan het management en collega’s.
• Kantinebeheer: Dagelijks netjes houden van de kantine, waaronder het in- en uitruimen van de vaatwasser en schoonhouden van tafels en aanrecht.
• Gastvrijheid en ontvangst: Ontvangen van bezoekers, begeleiden naar de spreekkamer en aanbieden van een drankje.

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, Duits is een pre.
• Goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht.
• Proactieve en flexibele werkhouding.
• Ervaring met boekhoudsoftware is een pre.

• Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is.
• Werken in een betrokken team met korte communicatielijnen.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid.
• Een prettige werkomgeving waar samenwerking en kwaliteit belangrijk zijn.
• Een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Salaris tussen de 3000 - 3250 per maand

Ben jij de enthousiaste en georganiseerde collega die graag zorgt dat alles op kantoor op rolletjes loopt? Vind je het leuk om afwisselende administratieve werkzaamheden te combineren met contact met klanten, collega's en bezoekers? Dan maken we graag kennis met jou!

We kijken uit naar je reactie!