Assistant (juridisch secretaresse) Notariaat Corporate / M&A

BarentsKrans; Amsterdam; On-site; EUR 31,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Carrièremogelijkheden

Verantwoordelijkheden

Trainingen en ontwikkeling

Werkplek Amsterdam

Thuiswerkmogelijkheden

Informele sfeer

1 jaar contract

Salaris 2.762–4.729

Vakantiedagen 28 + 8%

Job summary

BarentsKrans in Amsterdam zoekt een assistent die de (kandidaat-)notarissen ondersteunt binnen Corporate/M&A. Je opent dossiers, voert Wwft-identificatie uit en verzamelt stukken voor dossiers en registers.

Je werkt nauw samen met notarissen en kandidaat-notarissen, stelt conceptakten op en verzorgt facturering en archivering. Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband biedt ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in secretariële, administratieve of juridische dienstverlening.
• Minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands.
• Beschikbaarheid vanaf 1 december 2026 voor 4 of 5 dagen per week (latere start mogelijk).

Responsibilities

• Dossiers openen en Wwft-identificatie uitvoeren.
• Verzamelen van relevante stukken en raadplegen van digitale registers.
• Opstellen van conceptakten en bijbehorende documenten op basis van aanwijzingen.
• Nazorg: afwerking dossier, facturering en archivering.
• Samen met andere assistants zorgen voor soepel secretariaat.

Skills

Secretariële dienstverlening

Administratieve ervaring

Notariaat/Juridische ondersteuning

Nederlands taalvaardig

Education

MBO/HBO secretariële of juridische dienstverlening

Job description

Over de functie

Als assistant ben je de steun en toeverlaat van de (kandidaat-)notarissen binnen onze sectie Corporate / M&A op de vestiging Amsterdam. Je komt terecht in een sectie waarin advocaten, (kandidaat-)notarissen en assistants nauw met elkaar samenwerken. De sectie combineert hoogwaardige juridische expertise met een toegankelijke werksfeer, korte lijnen en een open cultuur. Binnen deze praktijk wordt gewerkt op hoog niveau en voor cliënten in de top van de markt.

Het volledige notariële team bestaat, naast jou, uit drie notarissen, één toegevoegd notaris, vijf kandidaat-notarissen, drie assistants en een werkstudent. Je werkt voornamelijk met de notaris en kandidaat-notaris die vanuit Amsterdam werkzaam zijn. Het team begeleidt, adviseert en ondersteunt middelgrote en grote ondernemingen in binnen- en buitenland bij onder meer het opzetten van juridische structuren, overnames, corporate governance vraagstukken, financieringen en zekerheden. Ook adviseren onze (kandidaat-)notarissen vermogende particulieren en familiebedrijven over onderwerpen op het snijvlak van ondernemingsrecht en personen- en familierecht, zoals de structurering van vermogen en ondernemingen, vermogens- en bedrijfsopvolging en governance.

Als assistant draai je direct mee in een afwisselende praktijk en vorm je een belangrijke schakel tussen de (kandidaat‑)notarissen en cliënten. Je opent dossiers, zorgt voor de Wwft identificatie, verzamelt de voor het dossier relevante stukken en raadpleegt de digitale registers. Vervolgens stel je op basis van modellen en aanwijzingen van de (kandidaat‑)notarissen, conceptakten en bijbehorende documenten (volmachten en besluiten) op. Na het passeren van de akten zorg je voor de afwerking van het dossier, de facturering en archivering. Zo zorg je, samen met de andere assistants binnen de sectie, dat het secretariaat op rolletjes loopt.

Over ons

BarentsKrans is een onafhankelijk, Nederlands advocaten- en notarissenkantoor. Met ruim 170 kantoorgenoten werken wij aan mooie juridische uitdagingen, zowel nationaal als internationaal. Wij hebben een vestiging in het centrum van Den Haag en op de Zuidas in Amsterdam. Onze advocaten en notarissen worden ondersteund door het secretariaat en de stafafdelingen, waaronder compliance, communicatie, facilitaire zaken, financiële administratie, HR, ICT en learning & development.

Jouw profiel

• je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van secretariële, administratieve of juridische dienstverlening;

• je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als secretaresse, juridisch medewerker of notarisklerk;

• je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands; en

• je bent bij voorkeur vanaf 1 december 2026 voor vier of vijf dagen per week beschikbaar (een latere startdatum is bespreekbaar).

Ons aanbod

• een volgende stap in je carrière als assistant bij een groot en professioneel kantoor;

• een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatieven;

• de mogelijkheid tot het jaarlijks volgen van trainingen of cursussen om jezelf zowel persoonlijk als zakelijk te ontwikkelen;

• een werkplek in Amsterdam en goede voorzieningen om vanuit huis te werken;

• een informele werkomgeving met veel leuke kantooractiviteiten, zoals teamuitjes, borrels, kantoorfeesten en een wintersportweekend;

• een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;

• een salaris van min. € 2.762,- en max. € 4.729,- bruto per maand op fulltime basis (37,5 uur per week) afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties; en

• minimaal 28 vakantiedagen op fulltime basis, 8% vakantiegeld, een goede pensioenregeling, de mogelijkheid om je aan te sluiten bij onze collectieve zorgverzekering, een laptop en iPhone en een volledige ov-reiskostenvergoeding.