Personal Assistant Notariaat

YES Groep; Amsterdam; Hybrid; EUR 39,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Lunch op kantoor

Sabbaticalregeling

Hybride werken

Sportactiviteiten

Winstdeling

Job summary

YES Groep zoekt een Personal Assistant ter ondersteuning van een hecht notarieel team op de rand van de Zuidas in Amsterdam. Je bewaakt de voortgang, beheert agenda en draagt zorg voor organisatorische en administratieve klussen.

Je hebt een mbo-/hbo-opleiding, relevante notariaat-ervaring en uitstekende Nederlands- en Engelse taalbeheersing. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband, met hybride werken en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur secretariële of office-richting.
• Enige relevante werkervaring binnen het notariaat is een must.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke vaardigheden in Microsoft Office, met name Word, PowerPoint en Outlook.
• Proactieve en oplossingsgerichte instelling, zelfstandig en teamspeler.

Responsibilities

• Agenda- en e-mailbeheer voor de notaris en kandidaat-notarissen: prioriteren, deadlines bewaken en proactief signaleren.
• Plannen en coördineren van afspraken, meetings en (internationale) reizen, inclusief logistiek en catering.
• Opstellen, opmaken en redigeren van brieven, notities, presentaties en juridische documenten, met aandacht voor versiebeheer en kwaliteit.
• Voorbereiden en controleren van akten en ondersteunende stukken zoals egalisaties en volmachten.
• Recherchewerkzaamheden via Kadaster en KvK, registraties uitvoeren en aandeelhoudersregisters bijhouden.
• Eerste aanspreekpunt voor cliënten: professioneel en servicegericht contact onderhouden.
• Ondersteuning bij onboarding en interne workflows in samenwerking met Finance, HR, BD en IT.
• CRM-gegevens bijhouden, lijsten updaten en presentaties of proposals opmaken en versturen.

Skills

Notariaatervaring

Nederlands vloeiend

Engels vloeiend

Proactieve houding

Teamspeler

Zelfstandig werken

Education

MBO/HBO secretarieel of office

Tools

Microsoft Word

PowerPoint

Outlook

Job description

Als Personal Assistant ondersteun je een hecht notarieel team bij een internationaal advocatenkantoor op de rand van de Zuidas in Amsterdam. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt dat alles organisatorisch en administratief klopt.

Wat ga je doen?

• Agenda- en e-mailbeheer voor de notaris en kandidaat-notarissen: prioriteren, deadlines bewaken en proactief signaleren.
• Plannen en coördineren van afspraken, meetings en (internationale) reizen, inclusief logistiek en catering.
• Opstellen, opmaken en redigeren van brieven, notities, presentaties en juridische documenten, met aandacht voor versiebeheer en kwaliteit.
• Voorbereiden en controleren van akten en ondersteunende stukken zoals egalisaties en volmachten.
• Recherchewerkzaamheden via Kadaster en KvK, registraties uitvoeren en aandeelhoudersregisters bijhouden.
• Eerste aanspreekpunt voor cliënten: professioneel en servicegericht contact onderhouden.
• Ondersteuning bij onboarding en interne workflows in samenwerking met Finance, HR, BD en IT.
• CRM-gegevens bijhouden, lijsten updaten en presentaties of proposals opmaken en versturen.

Wat neem jij mee?

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële of office-richting.
• Enige relevante werkervaring binnen het notariaat is een must
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke vaardigheid in Microsoft Office, in het bijzonder Word, PowerPoint en Outlook.
• Proactieve en oplossingsgerichte instelling, zelfstandig en tegelijk een echte teamspeler.

Wat bieden we jou?

• Salarisindicatie tussen €3.500 - € 4.650,-
• 25 vakantiedagen en een sabbaticalregeling
• Hybride werken met aandacht voor een goede werk-privébalans
• Dagelijks een gezonde lunch op kantoor
• Toegang tot sportactiviteiten
• Winstdeling, ook voor het secretariaat

Over dit kantoor

Jouw nieuwe werkgever is een internationaal advocatenkantoor met meer dan 26 kantoren in 13 landen en ruim 1.500 professionals. Het Amsterdamse kantoor werkt op topniveau voor toonaangevende en innovatieve cliënten. De werkcultuur is informeel en niet-hiërarchisch: korte lijnen, collegialiteit en werkplezier staan centraal. Het notariële team is hecht en groeiend, met ruimte om mee te bouwen aan processen en samenwerking.