Assistant (juridisch secretaresse) IE & Cassatie

BarentsKrans; Den Haag; On-site; EUR 30,823 - 48,367; Full time

Benefits offered by this job

28 vakantiedagen

8% vakantiegeld

pensioenregeling

collectieve zorgverzekering

laptop

iPhone

Job summary

BarentsKrans zoekt een dedicated assistant ter ondersteuning van advocaten binnen de secties IE, Data & Technologie en Cassatie. Je helpt bij agendabeheer, termijnbewaking, en het voorbereiden van processtukken, terwijl je contact onderhoudt met cliënten en gerechtelijke instanties.

De rol is in Den Haag met mogelijkheden tot thuiswerken en ruimte voor initiatief. De functie vereist een mbo-/hbo-opleiding in secretariële/administratieve/juridische dienstverlening en minimaal twee jaar relevante

Qualifications

• Minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Affiniteit met de juridische branche is een pré.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands en Engels.
• Bij voorkeur beschikbaar voor vier of vijf dagen per week.

Responsibilities

• Agendabeheer en bijhouden van termijnen.
• In de gaten houden van afspraken en deadlines.
• Onderhouden van contact met cliënten en gerechtelijke instanties.
• Voorbereiden, doorlezen en indienen van (proces)stukken.
• Zorg dragen voor de administratie en declaratieproces.
• Dossiers up-to-date en secretariaat op rolletjes laten lopen.

Skills

Secretariële vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Juridische dienstverlening

Nederlands

Engels

Beschikbaar 4-5 dagen per week

Education

MBO/HBO secretariële/administratieve/juridische dienstverlening

Job description

Over de functie

In deze functie ben je de steun en toeverlaat van diverse advocaten binnen onze secties IE, Data & Technologie en Cassatie. De secties bestaan uit advocaten, assistants, een paralegal en een werkstudent die nauw en met plezier voor het vak samenwerken.

De sectie IE, Data & Technologie procedeert voor diverse Nederlandse en Europese instanties. Daarnaast ondersteunt het team cliënten over de volle breedte van het intellectuele eigendomsrecht, data & technologie en privacy. De advocaten binnen de sectie Cassatie adviseren advocaten en hun cliënten en voeren cassatieprocedures op het gehele terrein van het civiele recht. Beide teams zijn met regelmaat betrokken bij spraakmakende zaken.

Als assistantondersteun je, samen met collega‑assistants, de advocaten van de secties waar mogelijk. Hierdoor zijn je werkzaamheden zeer divers en is geen werkdag hetzelfde. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit agendabeheer, bijhouden van termijnen, in de gaten houden van afspraken en het signaleren van deadlines. Je onderhoudt het contact met cliënten en gerechtelijke instanties. Daarnaast zorg je ervoor dat (proces)stukken worden voorbereid, doorgelezen en ingediend. Je verzorgt de administratie en bent verantwoordelijk voor het declaratieproces. Dossiers zijn up‑to‑date en goed verzorgd. Zo zorg je, samen met de andere assistants binnen de secties, dat het secretariaat altijd op rolletjes loopt.

Over ons

BarentsKrans is een onafhankelijk, Nederlands advocaten- en notarissenkantoor. Met ruim 170 kantoorgenoten werken wij aan mooie juridische uitdagingen, zowel nationaal als internationaal. Wij hebben een vestiging in het centrum van Den Haag en op de Zuidas in Amsterdam. Onze advocaten- en (kandidaat‑)notarissen worden ondersteund door het secretariaat en de stafafdelingen, waaronder compliance, facilitaire zaken, financiële administratie, HR, ICT, learning & development en marketing & communicatie.

Jouw profiel

• je hebt een afgeronde mbo‑ of hbo‑opleiding in de richting van secretariële, administratieve of juridische dienstverlening of een andere relevante studie;
• je hebt minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als personal assistant, juridisch medewerker of juridisch secretaresse;
• affiniteit met de juridische branche of zakelijke dienstverlening is een pre;
• je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands en Engels; en
• je bent bij voorkeur zo snel mogelijk voor vier of vijf dagen per week beschikbaar.

Ons aanbod

• een volgende stap in je carrière als assistant bij een groot en professioneel kantoor met een goede reputatie;
• een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatieven;
• de mogelijkheid tot het jaarlijks volgen van trainingen of cursussen om jezelf zowel persoonlijk als zakelijk te ontwikkelen;
• een werkplek in Den Haag en goede voorzieningen om indien nodig vanuit huis te werken;
• een informele werkomgeving met veel leuke kantooractiviteiten, zoals teamuitjes, borrels, kantoorfeesten en een wintersportweekend;
• een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• een salaris van min. € 2.762,- en max. € 4.334,- bruto per maand op fulltime basis (37,5 uur per week) afhankelijk van je werkervaring, kennis en competenties; en
• minimaal 28 vakantiedagen op fulltime basis, 8% vakantiegeld, een goede pensioenregeling, de mogelijkheid om je aan te sluiten bij onze collectieve zorgverzekering, een laptop en iPhone.

Solliciteren

Ben jij de dedicated assistant die wij zoeken? Stuur ons dan je sollicitatiestukken via het sollicitatieformulier op onze website. Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met onze recruiters. De sollicitatieprocedure bestaat in beginsel uit twee gesprekken, eventueel aangevuld met een referentiecheck. Een pre‑employment screening, waaronder het aanleveren van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), maakt onderdeel uit van de procedure.