Notarieel assistent

Projob; Amsterdam; On-site; EUR 47,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Reiskostenvergoeding

Winstdeling

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Projob zoekt een enthousiaste assistant die het Notariaat ondersteunt in Amsterdam. Je werkt nauw samen met kandidaat-notarissen en een hecht team van assistants, met focus op nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit.

Je beheert agenda's, verwerkt dossiers en uren in het CMS, verwerkt stukken en onderhoudt CRM; je maakt aktes en registreert wijzigingen. Een prettige werkomgeving en ontwikkelingskansen staan centraal.

Qualifications

• Afgeronde mbo(+)- of hbo-opleiding.
• Ervaring als secretaresse of assistant is een pre.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Netheid, zelfstandigheid en flexibiliteit in een notariële/advocatuur omgeving.

Responsibilities

• Efficiënt agendabeheer en plannen van afspraken en vergaderingen.
• Correcte dossieropbouw en verwerking van inkomende en uitgaande stukken.
• Declaraties opmaken en uren volgen in het CMS-systeem.
• CRM-database bijhouden in Contactmanager.
• Notariële aktes opmaken, passeerklaar maken en registers bijwerken.
• Taken zelfstandig afhandelen met aandacht voor deadlines en prioriteiten.

Skills

Agendabeheer

Dossieropbouw

Declaraties

CRM

Notariaat-kennis

Education

MBO+

HBO

Tools

MS Office

CMS systeem

Contactmanager

Job description

Over het bedrijf

Groot internationaal advocatenkantoor.

Salaris en aantal uur per week

• Salaris: tot max € 4.457,- bruto per maand en afhankelijk van ervaring
• 32-40 uur per week
• Start: Zo snel mogelijk

Over de functie

Jouw rol
In deze functie ondersteun je het Notariaat. Je werkt nauw samen met verschillende (kandidaat-)notarissen in een inspirerende werkomgeving in Amsterdam. Daarnaast maak je onderdeel uit van een groter team van assistants. Je komt terecht in een enthousiast, hecht en professioneel team waarin nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit belangrijk zijn. Zij zijn op zoek naar een assistant die het team structureel komt versterken.

Wat ga je doen?
Als Assistant werk je mee in de dagelijkse praktijk van de (kandidaat-)notarissen. Je zorgt ervoor dat alles organisatorisch en administratief soepel verloopt. Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen.
• correcte dossieropbouw en het verwerken van inkomende en uitgaande stukken.
• het maken van declaraties en het bewaken van de voortgang van ingevoerde uren in het CMS systeem.
• bijhouden van de CRM database in Contactmanager.
• het opmaken van akten, deze passeerklaar maken, wijzigingen registreren bij het handelsregister en aandeelhoudersregisters bijwerken.
• het zelfstandig verwerken van uiteenlopende werkzaamheden tegelijk, met oog voor detail, deadlines en prioriteiten.

Het team
Je maakt deel uit van een enthousiast en hecht team van assistants dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor de secretariële ondersteuning van verschillende (kandidaat-)notarissen. De assistants worden direct aangestuurd door een teamleader. Samen lever je een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroep en de dienstverlening.

Wie ben jij?
Wij zoeken een enthousiaste en betrouwbare collega die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je bent praktisch ingesteld, cliëntgericht en collegiaal. Je werkt graag samen, maar kunt ook zelfstandig goed uit de voeten en weet taken naar eigen inzicht te prioriteren. Je bent proactief, stressbestendig, flexibel en staat open voor feedback en verbetering.
Daarnaast heb je:

• een afgeronde mbo(+)- of hbo-opleiding.
• ervaring als secretaresse of assistant is een pre, bij voorkeur binnen het notariaat, de advocatuur of zakelijke dienstverlening.
• goede beheersing van zowel het Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk.
• ervaring met het MS Office pakket.
• beschikbaarheid voor 4 of 5 dagen per week.

Wat biedt het kantoor?
Een uitdagende en afwisselende functie met ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, in een inspirerende werkomgeving met een prettige en collegiale sfeer. Je werkt in een prachtig gebouw dat is gericht op transparantie en samenwerking. Daarnaast krijg je de kans om je binnen het juridisch secretariële vak te blijven ontwikkelen.

• een goed salaris passend bij jouw ervaring tot max €4.656,- obv fulltime (36,25 uur).
• 13e maand, reiskostenvergoeding en een winstdeling.
• een fijne werkomgeving binnen een internationaal georiënteerd kantoor.
• ruimte om jezelf te ontplooien en verder te ontwikkelen.
• een goede werksfeer binnen een enthousiast en hecht team.