Interim assistant (juridisch secretaresse) Notariaat

BarentsKrans; Amsterdam; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Job summary

BarentsKrans zoekt voor de Amsterdamse vestiging een assistant notariaat die kandidaat-notarissen ondersteunt in Corporate/M&A en/of Vastgoed. Je werkt nauw samen met notarissen en cliënten en begeleidt dossiers van opening tot afsluiting.

Je bewaakt termijnen, verzorgt de administratie, voert Wwft-identificatie uit en stelt conceptakten op volgens aanwijzingen. Een zelfstandige werkinrichting en korte lijnen binnen een professioneel team kenmerken deze functie.

Qualifications

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in secretariële, administratieve of juridische dienstverlening.
• Meerdere jaren werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Vlotte mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands; beschikbaarheid vier tot vijf dagen per week.

Responsibilities

• Ondersteunen van kandidaat-notarissen bij werkzaamheden, dossieropbouw en administratieve afhandeling.
• Bewaken deadlines, termijnen en afspraken en openen dossiers.
• Verzorgen van Wwft-identificatie en raadplegen van digitale registers.
• Opstellen van conceptakten en bijbehorende documenten volgens aanwijzingen.
• Zorg voor afwerking, facturering en archivering na passeren van de aktes.

Skills

Administratieve vaardigheden

Secretariële vaardigheden

Juridische dienstverlening

Mondelinge communicatie

Schriftelijke communicatie

Education

MBO/HBO secretariële/administratieve/juridische dienstverlening

Job description

Over de functie

BarentsKrans is onlangs verhuisd naar een grotere locatie op de Zuidas. Voor deze vestiging in Amsterdam zoeken wij een assistant notariaat die kandidaat-(notarissen) van de sectie Corporate/ M&A en/of Vastgoed ondersteunt. Je komt terecht in een professionele werkomgeving waarin collega’s nauw samenwerken en de lijnen kort zijn. De vestiging in Amsterdam is volop in ontwikkeling. Hierdoor krijg je de ruimte om mee te denken over een efficiënte werkwijze en kun je de ondersteuning verder vormgeven.

Als interim assistant draai je direct mee in een afwisselende praktijk en vorm je een belangrijke schakel tussen de (kandidaat )notarissen en cliënten. Je ondersteunt de (kandidaat-)notarissen bij hun werkzaamheden, verzorgt de administratie en houdt deadlines, termijnen en afspraken in de gaten. Je opent dossiers, zorgt voor de Wwft-identificatie, verzamelt de voor het dossier relevante stukken en raadpleegt de digitale registers. Vervolgens stel je op basis van modellen en aanwijzingen van de (kandidaat )notarissen, conceptakten en bijbehorende documenten (volmachten, nota’s van afrekening en besluiten) op. Na het passeren van de akten zorg je voor de afwerking van het dossier, de facturering en archivering. Zo zorg je dat alles binnen de sectie op rolletjes loopt.

Je bent een belangrijke spil binnen de vestiging en schakelt gemakkelijk tussen uiteenlopende werkzaamheden, ziet wat er nodig is en pakt zaken zelfstandig op. Daarbij werk je nauw samen met (kandidaat-(notarissen), collega-assistants, en medewerkers van de stafafdelingen in Amsterdam en Den Haag.

Over ons

BarentsKrans is een onafhankelijk, Nederlands advocaten- en notarissenkantoor. Met ruim 170 kantoorgenoten werken wij aan mooie juridische uitdagingen, zowel nationaal als internationaal. Wij hebben een vestiging in het centrum van Den Haag en op de Zuidas in Amsterdam. Onze advocaten en notarissen worden ondersteund door de assistants en de stafafdelingen, waaronder compliance, communicatie, facilitaire zaken, financiële administratie, HR, ICT en learning & development.

Jouw profiel

• je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in de richting van secretariële, administratieve of juridische dienstverlening;
• je hebt meerdere jaren werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie;
• je kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands; en
• je bent bij voorkeur zo snel mogelijk voor vier of vijf dagen per week beschikbaar.

Ons aanbod

• Werken bij een groot en professioneel kantoor met een goede reputatie en hoge rankings (o.a. The Legal 500, Chambers en PropertyNL);
• Een veelzijdige rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatieven;
• Een tarief in overleg.