Managementassistent

Rijksoverheid; Amsterdam; Hybrid; EUR 35,000 - 44,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB budget

Studiefaciliteiten

Bedrijffitness

OV-kostenvergoeding

Ouderschapsverlof

Thuiswerken mogelijk

Job summary

Rijksoverheid zoekt een managementondersteuner die de secretariële en administratieve ondersteuning verzorgt voor het lokale managementteam van Ressortsparket in Amsterdam. Je bent in hoofdzaak verantwoordelijk voor agenda’s, communicatie en facilitaire inkoop.

Je werkt landelijk samen met collega’s van andere vestigingen en vervangt bij afwezigheid. Thuiswerken is mogelijk; standplaats is Amsterdam en partijen werken in een collegiaal team onder druk.

Qualifications

• Ruime relevante werkervaring

Responsibilities

• Beheer wekelijkse MT-agenda van MT-leden (afdelingshoofd Logistiek en Legal Office) en plaatsvervanger
• Ondersteunen en ontzorgen van het MT
• Afhandelen van mailverkeer
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Inkoop van facilitaire zaken en voorraadbeheer
• Maken van zakelijke en heldere agenda’s en verslaglegging
• Verwerken van personeelsmutaties (in- of uit dienst)

Skills

Ruime ervaring

MBO+ niveau

Secretariële opleiding

MS Office

Snel Nieuwe Apps

Nederlandse taal

Stresbestendig

Proactieve houding

Overzicht en rust

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Secretariële opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Dit ga je doen

Als managementondersteuner ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het lokale managementteam (MT). Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de collega’s van het Ressortsparket. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Het wekelijkse agendabeheer van de MT-leden: afdelingshoofd Logistiek, afdelingshoofd Legal Office en plaatsvervangend afdelingshoofd Legal Office
• Het ondersteunen en ontzorgen van het MT
• Het afhandelen van mailverkeer
• Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Het inkopen van facilitaire zaken en voorraadbeheer
• Het maken van zakelijke en heldere agenda’s en verslagleggingen
• De afwikkeling van medewerkers die in- of uit dienst gaan

Op de vestiging werk je solo, dus ben jij eigenaar van het secretariaat. Daarnaast werk je landelijk samen met de managementondersteuners van de andere vestigingen. Je functioneert als een collegiaal team, waarin je elkaar bijstaat in drukke perioden en vervangt bij afwezigheid. Regelmatig hebben jullie een collegiaal overleg. Dit betekent dat je ook wel eens op de andere vestigingen bent.

Dit krijg je

• Schaal 7
  €3.097 - €3.984 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 32 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je beschikt over ruime relevante werkervaring
• Je hebt mbo+ werk- en denkniveau
• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding;
• Je hebt een uitstekende beheersing van alle Microsoft Office applicaties
• Je bent snel in staat om nieuwe applicaties onder de knie te krijgen
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Je bent stressbestendig en kan goed functioneren onder tijdsdruk
• Je hebt een proactieve en anticiperende werkhouding
• Je hebt overzicht en kan de rust bewaren

Meer over Ressortsparket

Je komt te werken bij het Ressortsparket, dat verantwoordelijk is voor de behandeling van alle strafzaken in hoger beroep. Bij het RP werken we aan omvangrijke en juridische complexe dossiers van zeer diverse maatschappelijk relevante zaken. Dit betekenisvolle werk doen we met betrokken medewerkers die veel ervaring hebben met het voorbereiden en realiseren van zittingen en over uitmuntende juridische kennis en -vaardigheden beschikken. We zijn één landelijke organisatie met vier vestigingen: Den Bosch, Den Haag, Amsterdam en Arnhem/Leeuwarden. Bij de locatie Arnhem is de landelijke afdeling Legal Office Executie ondergebracht.

De vestiging Amsterdam is verantwoordelijk voor de afdoening van alle hoger beroepzaken uit de arrondissementen Noord-Holland en Amsterdam. Ook van het LP en FP worden zaken in hoger beroep afgedaan. De Amsterdamse vestiging kenmerkt zich door de behandeling van relatief veel (mega)zaken.
De sfeer op het parket is informeel en we hechten veel waarde aan goede persoonlijke verhoudingen.

Over Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Bijzonderheden

• Het betreft een tijdelijk dienstverband voor 28-30 uur per week, met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Voor kandidaten met een vaste aanstelling binnen het Rijk, is een detachering bespreekbaar;
• De standplaats is Amsterdam;
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheid;
• De functie is gewaardeerd in schaal 7 CAO Rijk (minimaal € 3.097,95 en maximaal € 3.984,50);
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure;
• De gesprekken vinden plaats op donderdag 19 november 2026.

Over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid