Management Assistant

Uitzendbureau; Amsterdam; On-site; EUR 39,060 - 50,220; Full time

Job summary

Een toonaangevend bedrijf in de energiesector zoekt een Management Assistant in Amsterdam. Je ondersteunt het managementteam en organiseert reizen en evenementen. Vereist zijn een HBO- of WO-opleiding en minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol. Dit is een kans om door te groeien binnen de organisatie.

Qualifications

• Minimaal 3-4 jaar ervaring als management assistant.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Zelfstandig, pragmatisch en nauwkeurig in werk.

Responsibilities

• Beheren van agenda's voor het managementteam.
• Organiseren van vergaderingen en evenementen.
• Plannen van internationale reizen.
• Verslaglegging richting de board.
• Afstemming met marketing over bedrijfsactiviteiten.

Skills

Complex agendabeheer

Organisatie van vergaderingen

Zelfstandig plannen van internationale reizen

Uitstekende communicatieve vaardigheden

Pragmatisch en nauwkeurig

Flexibel en verbindend

Education

Afgeronde HBO- of WO-opleiding

Job description

Vacaturebeschrijving

Als Management Assistant van de afdeling M&A ondersteun je het team bij alles wat er dagelijks speelt. Je zorgt dat agenda’s lopen, reizen volledig georganiseerd zijn en soepel verlopen, en presentaties er strak uitzien. Daarnaast werk je regelmatig samen met Marketing & Communicatie, bijvoorbeeld voor het informeren van een bedrijf dat recent is overgenomen.

De voertaal binnen dit bedrijf is Nederlands, maar je werkt ook in een internationale context, dus een goede beheersing van het Engels is belangrijk.

Deze rol biedt ruimte om door te groeien naar een breder of hoger niveau binnen de organisatie.

Wat je gaat doen

• Complex agendabeheer voor leden van het managementteam;
• Organiseren van vergaderingen en kleinschalige events;
• Zelfstandig plannen en regelen van internationale reizen;
• Bijhouden van actie- en besluitenlijsten;
• Maken en vormgeven van presentaties;
• Verslaglegging richting de board en andere interne en externe partijen;
• Afstemming met marketing over activiteiten van het overgenomen bedrijf.

Dit ben jij

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur technisch;
• 3-4 jaar ervaring als management assistant;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
• Pragmatisch, zelfstandig en nauwkeurig;
• Benaderbaar en verbindend binnen de organisatie.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een toonaangevende expert in Energie, Techniek en Connectiviteit met meer dan 150 jaar ervaring. Sinds de rebranding in 2024 opereren zij vanuit het Hoofdkantoor in Amsterdam Zuid-Oost met zes gespecialiseerde divisies, die samenwerken aan duurzame en innovatieve infrastructuuroplossingen.

Onze opdrachtgever noemt zich de grootste start-up van Amsterdam - en daar zijn ze trots op. Ondanks de groei blijven ze dicht bij de mensen staan. De sfeer is ambitieus, informeel, direct en hands-on: open-door policy, sparren met collega's en delen van ideeën. We zoeken iemand die daarbij past: een echte aanpakker met humor, die makkelijk schakelt, stevig in zijn of haar schoenen staat en energie krijgt van verbinding maken.

Wat bieden wij jou?

• Afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur technisch;
• 3-4 jaar ervaring als management assistant;
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
• Pragmatisch, zelfstandig en nauwkeurig;
• Benaderbaar en verbindend binnen de organisatie.

Salarisomschrijving

€3500.00 - €4500.00 monthly

Dienstverband

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands