Medewerker Servicepunt 0,6 - 0,8 fte

YES College Den Haag; Netherlands; Remote; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Schaal in overleg

Arbeidsmarkttoelage bonus

Collega’s die elke dag het beste uit学校

Fantastische leerlingen

Prettige werkomgeving

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Job summary

Het Zuid-West College zoekt een Medewerker Servicepunt die leerlingen, ouders en collega’s professioneel te woord staat en administratieve taken beheert in Magister. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor correcte leerlingadministratie.

Je werkt nauwkeurig, schakelt soepel tussen taken en draagt bij aan een gastvrije, professionele schoolomgeving voor alle leerlingen en medewerkers.

Qualifications

• Minimaal een mbo-opleiding, bij voorkeur richting administratie, dienstverlening of onderwijs.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen het voortgezet onderwijs.
• Ervaring met Magister is een pre.
• Goede communicatieve vaardigheden, mondelings en schriftelijk.

Responsibilities

• Het invoeren en bijwerken van leerlinggegevens in Magister.
• Controleren van volledigheid en juistheid van leerlingdossiers en mutaties verwerken.
• Opvragen van gegevens bij leerlingen en ouders/verzorgers.
• Verzenden van plaatsings- en afwijzingsbrieven aan leerlingen.
• Overdrachtsdossiers opvragen en verstrekken.
• Aannemen en verwerken van absentiemeldingen en te laat meldingen.
• Signaleren van verzuim en informeren van teamleider of mentor.
• Registreren van verlof en bijbehorende correspondentie.
• Genereren van rapportages van verzuimmeldingen.
• Administratief voorbereiden van het nieuwe schooljaar.

Skills

administratief handelen

klantgericht

communicatieve vaardigheden

multitasken

Education

MBO-opleiding administratie/dienstverlening/onderwijs

Tools

Magister

Job description

Het Zuid-West College is op zoek naar een Medewerker Servicepunt die mee wil bouwen aan de beste school van Den Haag. Ben jij administratief sterk, klantgericht en houd je ervan om mensen professioneel en vriendelijk te woord te staan? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Medewerker Servicepunt ben jij het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders en collega’s. Je beantwoordt telefoontjes en vragen aan de balie – over uiteenlopende onderwerpen – en zorgt dat iedereen snel en professioneel wordt geholpen. Daarnaast draag je zorg voor een correcte en actuele leerlingadministratie in Magister.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het invoeren en bijwerken van (nieuwe) leerlinggegevens in Magister;
• Het controleren van de volledigheid en juistheid van leerlingdossiers en het verwerken van mutaties;
• Het opvragen van gegevens bij leerlingen en ouders/verzorgers om dossiers compleet te maken;
• Het versturen van plaatsings- en afwijzingsbrieven naar leerlingen;
• Het opvragen en verstrekken van overdrachtsdossiers;
• Het aannemen en verwerken van absentiemeldingen en te laat meldingen;
• Het signaleren van opvallend verzuim en het informeren van de teamleider, mentor of onderwijsassistent;
• Het registreren van verlof en verzorgen van bijbehorende correspondentie;
• Het genereren van rapportages van verzuimmeldingen;
• Het administratief voorbereiden van het nieuwe schooljaar: leerlingen overzetten, lesgroepen aanmaken en uitschrijvingen verwerken.

In deze functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met een gastvrije houding. Jij zorgt dat de administratie klopt én dat iedereen zich welkom en goed geholpen voelt.

Wij zoeken een collega die zorgvuldig werkt, goed kan schakelen tussen verschillende taken en plezier haalt uit contact met leerlingen en collega’s.

Daarnaast beschik je bij voorkeur over:

• Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting administratie, dienstverlening of onderwijs;
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen het voortgezet onderwijs;
• Ervaring met het werken in Magister;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Een professionele en gastvrije houding tegenover leerlingen, ouders en collega’s;
• Een proactieve en betrouwbare werkhouding.

Wat hebben wij je te bieden

• Schaal in overleg;
• Daarboven een extra beloning i.v.m. de arbeidsmarkttoelage;
• Enthousiaste collega’s die elke dag weer het beste uit onze leerlingen weten te halen;
• Fantastische leerlingen;
• Een prettige werkomgeving in een sprankelende en innovatieve organisatie;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;