Vacature medewerker administratie & applicatiebeheer Magister

Descart; Utrecht; Hybrid; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Afwisselende functie

Ruimte voor initiatief

CAO VO salaris

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Job summary

Descart zoekt een medewerker administratie & applicatiebeheer Magister voor fulltime dienstverband. Je werkt mee aan de start en afsluiting van het schooljaar, ouderavonden en examenprocessen, en beheert Magister met ondersteuning aan collega’s.

Je bent nauwkeurig, zelfstandig en communicatief sterk; ervaring met Magister is een pré. Startdatum per 1 januari 2027; salaris conform CAO VO en ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau is vereist of beschikbaar.
• Ervaring met leerlingenadministratie in het voortgezet onderwijs is een pré.
• Kennis van Magister of vergelijkbare leerlingvolgsystemen wordt gewaardeerd.

Responsibilities

• Verwerken van leerlingmutaties, inschrijvingen en uitschrijvingen in Magister.
• Onderhouden en controleren van leerlingdossiers.
• Fungeren als functioneel beheerder van Magister en beheren van gebruikersrechten.
• Ondersteunen van collega’s bij het gebruik van Magister.
• Signaleren en oplossen van knelpunten in administratieve processen.
• Bijdragen aan optimalisatie van procedures rondom leerlingenadministratie.
• Samenwerken met externe partijen zoals DUO, Leerlinq, etc.

Skills

Nauwkeurig

Teamwork

Communicatief vaardig

Digitale vaardigheden

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Tools

Magister

Job description

Vacature medewerker administratie & applicatiebeheer Magister

Dienstverband: Fulltime (parttime is bespreekbaar)
Salaris: CAO VO, inschaling afhankelijk van kennis en ervaring
Startdatum: per 1 januari 2027 (eerder kunnen starten in verband met overdracht is fijn)

Wie zijn wij?

Bruisend, dynamisch, creatief, dat is Descart. Een groeiende school met aandacht voor de ontwikkeling van de leerlingen, van de medewerkers en van de school zelf. Wij leiden onze leerlingen op tot creatief denken, en dat doen we met open blik en het streven om het elke dag een beetje beter te doen. De basis van ons onderwijs is een heldere structuur en voorspelbaar ritme, met extra aandacht aan kunsten, wetenschap, sport en talent. Deze verdieping is nog beter mogelijk in ons splinternieuwe gebouw.

Als medewerker (leerling)administratie in combinatie met applicatiebeheer Magister ben jij een cruciale schakel binnen onze school. Samen met twee collega’s vorm je het administratieteam en heb je een onmisbare rol in diverse administratieve processen, zoals de werkzaamheden voor de start en afsluiting van het nieuwe schooljaar, ouderavonden én school- en eindexamens.

Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor Magister: je beheert het systeem, ondersteunt collega’s bij vragen en zorgt ervoor dat het optimaal wordt benut.

Met jouw oog voor detail, systematische werkwijze en digitale vaardigheden ondersteun je het onderwijs én de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Verwerken van leerlingmutaties, inschrijvingen en uitschrijvingen in Magister.
• Onderhouden en controleren van de volledigheid en juistheid van leerlingdossiers.
• Fungeren als functioneel beheerder van Magister: beheren van gebruikersrechten, inrichten van processen, oplossen van systeemvragen.
• Ondersteunen van collega’s (zoals mentoren, administratie en schoolleiding) bij het gebruik van Magister.
• Signaleren en oplossen van knelpunten in administratieve processen.
• Bijdragen aan het optimaliseren van procedures rondom leerlingenadministratie.
• Samenwerken met externe partijen zoals DUO, Onderwijs Transparant, Leerlinq etc.

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, zelfstandig en communicatief sterk. Je vindt het leuk om collega’s te ondersteunen en processen te verbeteren. Je schakelt gemakkelijk tussen administratieve taken en technische uitdagingen en voelt je thuis in een schoolomgeving.

Wat breng je mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met leerlingenadministratie in het voortgezet onderwijs is een pré.
• Kennis van of ervaring met Magister of vergelijkbare leerlingvolgsystemen.
• Je bent digitaal vaardig en werkt gestructureerd en zorgvuldig.
• Je hebt een servicegerichte instelling en denkt oplossingsgericht mee met collega’s.
• Je bent in staat zelfstandig te werken, maar ook goed in teamverband.

Wat bieden wij?

Onze collega’s zijn betrokken, hun vakmanschap staat centraal en de professionele gereedschapskist wordt voortdurend gevuld.

Wij bieden:

• Een afwisselende functie in een enthousiast team.
• Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.
• Een prima salaris conform CAO VO, afhankelijk van ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder scholingsmogelijkheden.