Administratief Medewerker (0,8FTE)

Ceder Groep; Mijdrecht; On-site; EUR 20,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

CAO Voortgezet Onderwijs salarisafspr.

0,8 FTE (32 uur)

Job summary

Ceder Groep in Mijdrecht zoekt een enthousiaste en nauwkeurige allround administratief medewerker om het team op de vestiging te versterken. In deze veelzijdige functie beheer je diverse administratieve werkzaamheden en organiseer je leermiddelen voor leerlingen.

Je voert ook algemene administratieve taken uit, beheert de leerlingenadministratie in Magister en werkt nauw samen met collega’s om processen soepel te laten verlopen.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding of relevante administratieve werkervaring.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Een proactieve en accurate werkhouding.
• Je kan goed overzicht bewaren en prioriteiten stellen.
• Digitale vaardigheden en affiniteit met ICT.
• Flexibiliteit in een dynamische omgeving.
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken.
• Vertrouwelijke informatie zorgvuldig omgaan.
• Oplossingsgericht meedenken.
• Ervaring in het onderwijs en/of kennis van Magister is een pré.

Responsibilities

• Organisatie en administratie rondom leermiddelen voor leerlingen.
• Ondersteunen van de examensecretaris (examens, toetsing, schoolexamens en herkansingen).
• Verwerken en versturen van brieven, nieuwsbrieven en e-mailberichten.
• Verwerken administratieve taken voor taal- en rekencoördinator en zorgcoördinator.
• Verwerken van vertrouwelijke gegevens.
• Beschikbaarheid op woensdag en vrijdag.

Skills

Overzicht bewaren

Proactieve houding

Digitale vaardigheden

Teamwerk

Nauwkeurigheid

Education

MBO-opleiding

Tools

Magister

Job description

Zie jij jezelf al werken bijde Cedergroep? Pak je kans en wieweet zien wij elkaar snel.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige allround administratief medewerker die ons team op de vestiging Mijdrecht komt versterken. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve werkzaamheden binnen
onze school. Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en vindt het leuk om verschillende taken met elkaar te combineren.

Een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden is de organisatie en administratie van de leermiddelen voor onze leerlingen.
Verder houd je je bezig met algemene administratieve en organisatorische werkzaamheden, zoals het accuraat bijhouden en beheren van de leerlingenadministratie in Magister.

Je bent samen met je collega’s een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen. Kun je goed overzicht bewaren, werk je nauwkeurig en krijg je energie van een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde
is? Dan zoeken wij jou!

• Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en administratie rondom leermiddelen voor leerlingen, waarbij je in overleg met de sectievoorzitters zorgt voor een goede afstemming van de benodigde leermiddelen.
• Ondersteunen van de examensecretaris (examens, toetsing, schoolexamens en herkansingen);
• Verwerken en versturen van brieven, nieuwsbrieven en e-mailberichten;
• Verwerken administratieve taken voor de taal- en rekencoördinator alsmede de zorgcoördinator;
• Verwerken van vertrouwelijke gegevens;
• Beschikbaarheid op woensdag en vrijdag.

Wat neem jij mee?

• Een afgeronde mbo-opleiding of een aantal jaar werkervaring op administratief gebied;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Een proactieve en accurate werkhouding;
• Je kunt goed overzicht bewaren en prioriteiten stellen;
• Digitale vaardigheden;
• Flexibiliteit in een dynamische, soms hectische omgeving;
• Je bent zowel zelfstandig als teamgericht;
• Je gaat zorgvuldig en betrouwbaar om met vertrouwelijke informatie;
• Je bent oplossingsgericht en denkt graag mee;
• Ervaring in het onderwijs en/of kennis van het programma Magister is een pré.

Dit bieden wij jou

Wij bieden een prettige en uitdagende werkomgeving op een bruisende middelbare school die altijd in beweging is. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Je komt te werken in een hecht team waarin zelfstandigheid én samenwerking hand in
hand gaan. En natuurlijk houden we van gezelligheid en een goed gevoel voor humor.

Voor de functie is het belangrijk dat je goed wordt ingewerkt. Je wordt dit schooljaar uitgebreid begeleid en wegwijs gemaakt in de werkzaamheden op de administratie. Voor dit schooljaar betekent het deels vervanging werkzaamheden van een collega en meelopen
en ingewerkt worden door de collega die aan het eind van het schooljaar met pensioen gaat.

Daarnaast bieden wij:

• Salaris conform de CAO Voortgezet Onderwijs (afhankelijk van opleiding en ervaring);
• Een dienstverband van 0,8 FTE (32 uur);
• Een tijdelijk contract dat bij goed functioneren wordt omgezet in een vast dienstverband;
• Schoolvakanties vrij. Het VLC valt onder de vakantieregio Midden;
• Een persoonlijk budget met uren die je kan inzetten voor losse vrije dagen. Je mag per schooljaar een week aansluitend opnemen buiten de reguliere schoolvakanties om;
• Aandacht voor persoonlijke groei en mogelijkheden voor opleiding;
• Als je roosterwensen hebt, bijvoorbeeld vanwege schoolgaande kinderen of de reistijd, dan gaan we in overleg wat voor jou en de school haalbaar is.