Frontoffice & Administratieve Medewerker Onderwijs

YES College Den Haag

Netherlands

Remote

EUR 23,000 - 30,000

Full time

5 days ago

Be an early applicant

Application generator

An application made for this job — a tailored resume and cover letter that speak straight to the posting.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Schaal in overleg

Arbeidsmarkttoelage

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Job summary

Het Zuid-West College zoekt een Medewerker Servicepunt die leerlingen, ouders en collega’s vriendelijk en professioneel helpt. Je beheert leerlingadministratie in Magister en bent het eerste aanspreekpunt aan de balie en telefoon.

Verantwoordelijkheden variëren van gegevensinvoer tot het genereren van rapportages over verzuim en de voorbereidingen voor het nieuwe schooljaar. Een mbo-opleiding en ervaring met Magister zijn gewenst.

Qualifications

Een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting administratie, dienstverlening of onderwijs.
Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur binnen het voortgezet onderwijs.
Ervaring met het werken in Magister.
Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Een professionele en gastvrije houding tegenover leerlingen, ouders en collega’s.
Een proactieve en betrouwbare werkhouding.

Responsibilities

Leerlinggegevens invoeren en bijwerken in Magister.
Dossiers controleren en mutaties verwerken.
Gegevens opvragen bij leerlingen en ouders/verzorgers om dossiers compleet te maken.
Plaatsings- en afwijzingsbrieven versturen.
Overdrachtsdossiers opvragen en verstrekken.
Absentiemeldingen en te laat meldingen aannemen en verwerken.
Verzuim signaleren en informeren van teamleider, mentor of onderwijsassistent.
Verlof registreren en bijbehorende correspondentie verzorgen.
Rapportages van verzuimmeldingen genereren.
Administratieve voorbereiding van het nieuwe schooljaar: leerlingen overzetten, lesgroepen aanmaken en uitschrijvingen verwerken.