Frontoffice Administratie Specialist – School

YES College Den Haag; Netherlands; Remote; EUR 2,400 - 3,100; Full time

Benefits offered by this job

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

CAO-VO schaal 4

Job summary

Het Zuid-West College zoekt een Medewerker Servicepunt die leerlingen, ouders en collega’s professioneel te woord staat en administratieve processen nauwkeurig beheert. Je bent het eerste aanspreekpunt en onderhoudt de leerlingadministratie in Magister.

Je werkzaamheden omvatten het invoeren van gegevens, controleren van dossiers, versturen van brieven en het voorbereiden van het nieuwe schooljaar. Een mbo-opleiding in administratie of onderwijs is gewenst, met ervaring in Magister.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding in administratie, dienstverlening of onderwijs.
• Ervaring met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur in het voortgezet onderwijs.
• Goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Een professionele en gastvrije houding tegenover leerlingen, ouders en collega’s.
• Een proactieve en betrouwbare werkhouding.

Responsibilities

• Het invoeren en bijwerken van leerlinggegevens in Magister en mutaties verwerken.
• Controleren van volledigheid en juistheid van leerlingdossiers en mutaties verwerken.
• Gegevens opvragen bij leerlingen en ouders/verzorgers om dossiers compleet te maken.
• Verzenden van plaatsings- en afwijzingsbrieven naar leerlingen.
• Opvragen en verstrekken van overdrachtsdossiers.
• Aanname en verwerking van absentiemeldingen en te laat meldingen.
• Signaleren van verzuim en informeren van teamleider, mentor of onderwijsassistent.
• Registreren van verlof en verzorgen van bijbehorende correspondentie.
• Genereren van rapportages van verzuimmeldingen.
• Administratief voorbereiden van het nieuwe schooljaar: overzetten leerlingen, aanmaken van lesgroepen en uitschrijvingen verwerken.

Skills

Administratieve vaardigheden

Klantgericht

Communicatieve vaardigheden

Proactieve werkhouding

Education

MBO-opleiding richting administratie/dienstverlening/onderwijs

Tools

Magister

Job description

Het Zuid-West College zoekt een Medewerker Servicepunt die leerlingen, ouders en collega’s professioneel te woord staat en administratieve processen nauwkeurig beheert. Je bent het eerste aanspreekpunt en onderhoudt de leerlingadministratie in Magister.

Je werkzaamheden omvatten het invoeren van gegevens, controleren van dossiers, versturen van brieven en het voorbereiden van het nieuwe schooljaar. Een mbo-opleiding in administratie of onderwijs is gewenst, met ervaring in Magister.