Medewerker P&O

Maandag®; Rhenen; Hybrid; EUR 25,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Maandag Academy

Pensioenregeling

Eindejaarsuitkering

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag zoekt een nauwkeurige Medewerker P&O voor 16–24 uur per week, gericht op een feilloze personeelsadministratie en soepele HR-processen. Je werkt samen met ervaren adviseurs en beantwoordt vragen van collega’s over regelingen en systemen.

Je beheert mutaties in AFAS, plant gesprekken voor werving en selectie, en biedt ondersteuning bij verzuim en re-integratie. Een flexibele, leerzame rol met ruimte voor professionele groei binnen een ambitieuze gemeenteomgeving.

Qualifications

• Beschik over minimaal mbo 4-diploma.
• Minimaal 3 jaar ervaring met personeelsadministratieve werkzaamheden.
• Minimaal 3 jaar ervaring met mutaties en gegevensbeheer in een HR-systeem.
• Goed met Microsoft Office en digitale systemen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.

Responsibilities

• Actualiseren en beheren van de personeelsadministratie en mutaties in AFAS.
• Ondersteunen van werving- en selectieprocedures door agenda's af te stemmen en gesprekken te plannen.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over regelingen en procedures.
• Assisteren van P&O-adviseurs bij dossiers rondom verzuim en re-integratie.
• Bijdragen aan optimalisatie van administratieve werkprocessen en signaleren van verbeterpunten.

Skills

Personeelsadministratie

HR-systeem

Microsoft Office

Nederlandse taal

Education

MBO 4 diploma

Job description

Over de functie

Zie jij direct wat er ontbreekt in een administratief overzicht en word je enthousiast van soepel lopende HR-processen? Als Medewerker P&O zorg je ervoor dat de complete personeelsadministratie achter de schermen feilloos en nauwkeurig op rolletjes loopt. In deze flexibele rol van zestien tot vierentwintig uur per week ben je de onmisbare kracht achter een vlekkeloze administratie. Je werkt nauw samen met ervaren adviseurs en biedt een luisterend oor aan collega's met uiteenlopende vragen. Jouw inzet brengt structuur en rust, waardoor teams optimaal kunnen presteren.

• Verwerken en actueel houden van alle personeelsmutaties en gegevens in AFAS.
• Ondersteunen bij werving- en selectieprocedures door agenda's af te stemmen en gesprekken te plannen.
• Vragen van medewerkers beantwoorden over regelingen, procedures en het gebruik van systemen.

Wat je gaat doen

Heb je er zin in om de administratieve motor van de HR-afdeling draaiende te houden en jezelf te ontwikkelen op het gebied van personeelsbeheer? In deze veelzijdige functie ben je dagelijks bezig met het ondersteunen van collega's en het nauwkeurig verwerken van gegevens. Je krijgt volop de ruimte om je vakinhoudelijke kennis te verdiepen en processen te verbeteren, zodat je direct bijdraagt aan een soepel lopende organisatie en jouw eigen professionele groei.

• Actualiseren en beheren van de personeelsadministratie en het verwerken van mutaties in AFAS.
• Ondersteunen van werving- en selectieprocedures door het inplannen van gesprekken en afstemmen van agenda's.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over regelingen, procedures en systemen.
• Assisteren van P&O-adviseurs bij dossiers rondom verzuim, re-integratie en overige personeelsvraagstukken.
• Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve werkprocessen en het signaleren van verbeterpunten.

Zo creëer je samen met het team een betrouwbare basis waarop iedereen binnen de organisatie kan bouwen.

Functie-eisen

Jij bent de nauwkeurige en proactieve rots in de surf binnen het HR-team. Dankzij jouw dienstverlenende instelling en sterke organisatietalent voelt iedereen zich direct gehoord en geholpen. Je combineert integriteit met een scherpe blik op processen, waardoor je naadloos schakelt tussen ad-hoc vragen en administratieve precisie. Met jouw vlotte communicatie en fijne samenwerkingsskills ben je een echte verbinder die rust brengt in de dynamiek.

• Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met personeelsadministratieve werkzaamheden.
• Je brengt minimaal 3 jaar ervaring mee in het verwerken van personeelsmutaties en het beheren van gegevens in een HR-systeem.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Office en schakelt makkelijk in digitale systemen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift.

De gemeente is een overheidsorganisatie die verantwoordelijk is voor het bestuur en de dienstverlening aan inwoners. De organisatie houdt zich bezig met verschillende onderwerpen, zoals burgerzaken, vergunningen, openbare ruimte, veiligheid en sociale ondersteuning. Binnen de gemeente werken verschillende afdelingen samen om ervoor te zorgen dat inwoners goed geholpen worden en dat de leefomgeving prettig en veilig blijft. De gemeente zorgt daarnaast voor het uitvoeren van gemeentelijke regels, het ontwikkelen van beleid en het onderhouden van contact met inwoners. Het doel van de organisatie is om de gemeente goed te laten functioneren en de kwaliteit van leven voor inwoners te verbeteren.

Dit bieden we jou

• Salaris: Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.
• Eindejaarsuitkering: In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.
• Hybride werken: Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.
• Maandag Academy: Groot aanbod van trainingen en cursussen.
• Pensioenregeling: Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.
• Reiskostenvergoeding: Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Werken bij Maandag

Maandag is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.