Secretaris Rayonmanagement

Maandag; Amersfoort; Hybride; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Eindejaarsuitkering

Hybride werken

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Résumé du poste

Maandag zoekt een proactieve secretaresse die de manager ontzorgt door het beheren van agenda’s, prioriteiten te stellen en vertrouwelijke communicatie te verwerken. Je werkt samen met interne collega’s en externe partners en draagt bij aan een efficiënte dagelijkse operatie.

Je hebt een secretaresseopleiding, minimaal 2 jaar relevante ervaring en uitstekende Nederlandse taalvaardigheid. Er wordt hybride gewerkt en ondersteuning bij professionele ontwikkeling aangeboden.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Secretaresseopleiding afgerond.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring in een secretariële rol.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met digitale/geautomatiseerde administratieve processen.

Responsabilités

• Beheer agenda en mailbox van de manager, afhandelen van spoedeisende zaken.
• Functioneren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe gesprekspartners.
• Notuleren, plannen en volgen van acties bij vergaderingen.
• Verwerken vertrouwelijke correspondentie en managementinformatie.
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen met een strakke planning.

Connaissances

MBO+ niveau

Dienstverlenende mentaliteit

Betrouwbaar en discret

Organisatietalent

Formation

Secretaresseopleiding

Outils

Digitale administratie

Description du poste

Over de functie

Heb jij weleens ervaren hoeveel rust een goed georganiseerde dag oplevert voor een druk management? In deze rol vorm je de onmisbare schakel tussen de manager en alle interne en externe contacten. Je creëert overzicht in een dynamische werkomgeving waarin ad-hocverzoeken dagelijkse koek zijn en jouw prioriteitenstellingsvermogen het verschil maakt. Je ontlast de manager volledig door zelfstandig uiteenlopende organisatorische en administratieve taken op te pakken. Zo beheer je agenda's, behandel je vertrouwelijke correspondentie en bereid je belangrijke vergaderingen tot in de puntjes voor. Hierdoor kan het management zich volledig focussen op de inhoudelijke koers en de strategische vraagstukken. Ben jij klaar om deze verantwoordelijke rol met beide handen aan te grijpen en direct impact te maken binnen een dynamische organisatie? Laat je organisatietalent zien en geef jouw professionele ontwikkeling een vliegende start.

Functie-eisen

Jij bent een daadkrachtige en proactieve persoonlijkheid die floreert in een dynamische omgeving. Met jouw scherpe oog voor detail en flexibele instelling weet je continu de juiste prioriteiten te stellen. Je bent sociaal, representatief en beschikt over een dienstverlenende mentaliteit, waardoor je collega's en management volledig kunt ontlasten. Je pakt zaken snel zelfstandig op en zorgt voor een energieke, gestroomlijnde samenwerking binnen het hele team.

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Een afgeronde secretaresseopleiding.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare secretariële rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met geautomatiseerde systemen en digitale administratieve processen.

Ben jij klaar om deze verantwoordelijke rol met beide handen aan te grijpen en jouw organisatietalent maximaal in te zetten? Met jouw inzet en enthousiasme maak je direct een zichtbaar impact op het dagelijks werk.

Wat je gaat doen

In deze energieke functie ben jij de onmisbare spil binnen het managementteam. Je krijgt de kans om je organisatietalent volop te benutten en jezelf continu te ontwikkelen in een dynamische omgeving. Stel je voor dat je binnenkomt, je mailbox overzichtelijk hebt en precies weet welke prioriteiten er vandaag toe doen. Je ontlast het management volledig en zorgt ervoor dat alle communicatie soepel verloopt, waardoor je direct zichtbare impact maakt op het dagelijks werk.

• Je beheert de agenda en mailbox van de manager en handelt spoedeisende zaken zelfstandig af.
• Je fungeert als centrale vraagbaak en intermediair voor zowel interne collega’s als externe partners.
• Je plant, voorbereidt en notuleert diverse overleggen en bewaakt de voortgang van acties.
• Je verzamelt en verspreidt managementinformatie en verwerkt vertrouwelijke correspondentie.
• Je organiseert inspirerende bijeenkomsten en evenementen en houdt de planning strak in de gaten.

Dankzij jouw daadkrachtige en proactieve aanpak kan het management zich optimaal richten op de inhoudelijke koers van de organisatie.

De opdrachtgever

Werken bij UWV in Amersfoort betekent dat je mensen helpt die tijdelijk niet kunnen werken of op zoek zijn naar een baan. Je hebt contact met klanten en beantwoordt vragen over uitkeringen en werk. Je werkt samen met collega’s en helpt mensen om weer vooruit te komen. Het werk is afwisselend, leerzaam en maatschappelijk waardevol.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Persoonlijke begeleiding

Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Hybride werken

Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Werken bij Maandag

Maandag is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Je contactpersoon

Noa Leen

Talent Manager Overheid

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag te werken.