Coördinator Burgerzaken

Maandag; Geleen; Vor Ort; EUR 47.000 - 56.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Salaris volgens cao gemeenten

Persoonlijke begeleiding

Maandag Academy

Pensioenregeling

Vakantiegeld & dertiende maand

Reiskostenvergoeding woon-werk

Zusammenfassung

Maandag zoekt een ervaren coördinator om Burgerzaken soepel te laten draaien en medewerkers duidelijk richting te geven. Je werkt zelfstandig met BRP-kennis, reisdocumenten en adresonderzoeken en ondersteunt het team inhoudelijk en organisatorisch.

Je voert bilaterale gesprekken, coacht collega’s en bewaakt de werkvoorraad en prioriteiten. Je fungeert als inhoudelijk aanspreekpunt bij complexe vragen en zet verbeteringen door in processen.

Qualifikationen

• HBO-opleiding afgerond en minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een publieke/gemeentelijke organisatie.
• Recente ervaring in een coördinerende/leidinggevende/senior rol, bij voorkeur Burgerzaken of Publiekszaken.
• Gedegen kennis van BRP, reisdocumenten, burgerlijke stand en adresonderzoeken.

Aufgaben

• Voer bilaterale overleggen en coach medewerkers bij dagelijkse werkzaamheden.
• Wees het aanspreekpunt voor complexe casuïstiek rondom burgerlijke stand en BRP.
• Beoordeel voortgang, beheers werkvoorraden en verdeel taken evenredig.
• Signaleer knelpunten in processen en capaciteit en onderneem direct actie.
• Ondersteun de teammanager bij operationele aansturing en bouw aan een positief werkklimaat.

Kenntnisse

BRP kennis

Reisdocumenten

Adresonderzoeken

Coördineren/Leidinggeven

Ausbildung

HBO-opleiding

Jobbeschreibung

Over de functie

Hoe zorg je ervoor dat een cruciale afdeling als Burgerzaken soepel blijft draaien en medewerkers weten waar ze aan toe zijn? Als coördinator breng je rust, structuur en duidelijke richting in de dagelijkse werkzaamheden. Dankzij jouw ervaring met de Basisregistratie Personen (BRP), reisdocumenten en complexe adresonderzoeken kun je zelfstandig aan de slag en ben je in staat het team inhoudelijk en organisatorisch te ondersteunen. Je voert bilaterale gesprekken met medewerkers, biedt coaching en bewaakt de werkvoorraad en bijbehorende prioriteiten. Daarnaast ben je het inhoudelijke aanspreekpunt bij complexe vraagstukken rondom de burgerlijke stand. Je signaleert knelpunten in bestaande processen en vertaalt deze naar concrete verbeteringen. Ook ondersteun je de teammanager bij de operationele aansturing van het team. Zo draag je bij aan continuïteit, een goede samenwerking en de kwaliteit van de publieke dienstverlening.

Wat biedt Maandag jou?

• Een dienstverband bij Maandag dat aansluit op jouw wensen en ambities;
• Aantrekkelijk salaris binnen cao-gemeenten tussen €4250 - €4975 o.b.v. 40 uur en ervaring;
• Persoonlijke begeleiding;
• Toegang tot Maandag Academy. Wij werken samen met bekende opleiders als Berghauser Pont & Bestuursacademie, MariënburgGroep;
• Pensioenregeling, vakantiegeld & een dertiende maand;
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer van €0,23 per kilometer.

Functie-eisen

Wat neem je mee:

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding en brengt minimaal 3 jaar relevante werkervaring mee binnen een publieke of gemeentelijke organisatie;
• Je hebt recente ervaring in een coördinerende, leidinggevende of senior rol, bij voorkeur binnen Burgerzaken of Publiekszaken;
• Je hebt gedegen kennis van processen rondom de Basisregistratie Personen (BRP), reisdocumenten, burgerlijke stand en adresonderzoeken;
• Je bent vaardig in het operationeel aansturen van medewerkers, het bewaken van voortgangen en het handelen bij complexe casuïstiek binnen wettelijke kaders;
• Je bent voor 24 uur per week inzetbaar en kunt dankzij jouw ervaring met minimale inwerktijd direct zelfstandig aan de slag.

Wat je gaat doen

Wat ga je doen:

• Voer je waardevolle bilaterale overleggen en coach je medewerkers bij hun dagelijkse werkzaamheden;
• Ben je het scherpe aanspreekpunt voor complexe casuïstiek en inhoudelijke vraagstukken rond de burgerlijke stand en BRP;
• Bewaak je de voortgang, beheer je de werkvoorraden en zorg je voor een evenwichtige verdeling van de taken;
• Signaleer je knelpunten in processen en capaciteit, en onderneem je direct actie om deze op te lossen;
• Ondersteun je de teammanager proactief bij de operationele aansturing en het bouwen aan een positief werkklimaat.

De opdrachtgever

De gemeente Sittard-Geleen is een dynamische gemeente in Zuid-Limburg waar ruim 90.000 inwoners wonen, werken en leven. Als gemeente zet zij zich in voor een prettige, veilige en toekomstbestendige leefomgeving. Daarbij staan de behoeften van inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties centraal. Samen met inwoners en partners werkt de gemeente aan oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken en aan de verdere ontwikkeling van de stad en omliggende kernen. Binnen de organisatie is ruimte voor eigen initiatief, samenwerking en professionele ontwikkeling. Zo draagt iedere medewerker vanuit zijn of haar expertise bij aan een gemeente waarin inwoners zich gehoord en ondersteund voelen.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Persoonlijke begeleiding

Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Maandag Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Werken bij Maandag

Maandag is dé vacaturesite en detacheerder die gelooft in wat jij kunt en in alles wat je nog kunt worden. We kijken verder dan je cv en geven je de ruimte om het beste uit jezelf te halen. Zo ontstaan kansen die je misschien niet had zien aankomen, in werk dat past bij wie je bent en waar je naartoe wilt.

Solliciteren

Herken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag je een mooie stap? Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Je contactpersoon

Shiwa Jivareh

Talent Manager Overheid

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag te werken.