Medewerker P&O

Maandag; Rhenen; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Eindejaarsuitkering

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag zoekt een Medewerker P&O die de personeelsadministratie achter de schermen feilloos en nauwkeurig laat lopen. Je verwerkt mutaties in AFAS, ondersteunt werving en selectie, en beantwoordt vragen van medewerkers over regels en systemen.

Met minimaal mbo 4-niveau en 3 jaar ervaring in HR-administratie ben je de verbindende schakel die zorgt voor een soepele HR-dienstverlening en een betrouwbare data-omgeving binnen de organisatie.

Qualifications

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met personeelsadministratieve werkzaamheden.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het verwerken van personeelsmutaties en beheer van gegevens in een HR-systeem.
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office en digitaal werken.
• Nederlands in woord en geschrift uitstekend.

Responsibilities

• Actualiseren en beheren van de personeelsadministratie en mutaties in AFAS.
• Ondersteunen van werving- en selectieprocedures door gesprekken in te plannen en agenda's af te stemmen.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over regelingen, procedures en systemen.
• Assisteren van P&O-adviseurs bij dossiers rondom verzuim en re-integratie.

Education

MBO 4-niveau

Tools

AFAS

Microsoft Office

Job description

Over de functie

Zie jij direct wat er ontbreekt in een administratief overzicht en word je enthousiast van soepel lopende HR-processen? Als Medewerker P&O zorg je ervoor dat de complete personeelsadministratie achter de schermen feilloos en nauwkeurig op rolletjes loopt.

• Verwerken en actueel houden van alle personeelsmutaties en gegevens in AFAS.
• Ondersteunen bij werving- en selectieprocedures door agenda's af te stemmen en gesprekken te plannen.
• Vragen van medewerkers beantwoorden over regelingen, procedures en het gebruik van systemen.

Functie-eisen

Jij bent de nauwkeurige en proactieve rots in de surf binnen het HR-team. Dankzij jouw dienstverlenende instelling en sterke organisatietalent voelt iedereen zich direct gehoord en geholpen. Je combineert integriteit met een scherpe blik op processen, waardoor je naadloos schakelt tussen ad-hoc vragen en administratieve precisie. Met jouw vlotte communicatie en fijne samenwerkingsskills ben je een echte verbinder die rust brengt in de dynamiek.

• Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met personeelsadministratieve werkzaamheden.
• Je brengt minimaal 3 jaar ervaring mee in het verwerken van personeelsmutaties en het beheren van gegevens in een HR-systeem.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Office en schakelt makkelijk in digitale systemen.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift.

Wat je gaat doen

Heb je er zin in om de administratieve motor van de HR-afdeling draaiende te houden en jezelf te ontwikkelen op het gebied van personeelsbeheer? In deze veelzijdige functie ben je dagelijks bezig met het ondersteunen van collega's en het nauwkeurig verwerken van gegevens. Je krijgt volop de ruimte om je vakinhoudelijke kennis te verdiepen en processen te verbeteren, zodat je direct bijdraagt aan een soepel lopende organisatie en jouw eigen professionele groei.

• Actualiseren en beheren van de personeelsadministratie en het verwerken van mutaties in AFAS.
• Ondersteunen van werving- en selectieprocedures door het inplannen van gesprekken en afstemmen van agenda's.
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over regelingen, procedures en systemen.
• Assisteren van P&O-adviseurs bij dossiers rondom verzuim, re-integratie en overige personeelsvraagstukken.
• Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve werkprocessen en het signaleren van verbeterpunten.

Zo creëer je samen met het team een betrouwbare basis waarop iedereen binnen de organisatie kan bouwen.

De opdrachtgever

De gemeente is een overheidsorganisatie die verantwoordelijk is voor het bestuur en de dienstverlening aan inwoners. De organisatie houdt zich bezig met verschillende onderwerpen, zoals burgerzaken, vergunningen, openbare ruimte, veiligheid en sociale ondersteuning. Binnen de gemeente werken verschillende afdelingen samen om ervoor te zorgen dat inwoners goed geholpen worden en dat de leefomgeving prettig en veilig blijft. De gemeente zorgt daarnaast voor het uitvoeren van gemeentelijke regels, het ontwikkelen van beleid en het onderhouden van contact met inwoners. Het doel van de organisatie is om de gemeente goed te laten functioneren en de kwaliteit van leven voor inwoners te verbeteren.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Eindejaarsuitkering

In december ontvang je (een deel) extra bruto maandsalaris. De hoogte is vastgelegd in de CAO.

Hybride werken

Je kunt zowel op locatie als vanuit huis werken.

Maandag Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Je contactpersoon

Jacco van Ginkel

Talent Manager HR & MarCom