HR Medewerker

Maandag; Helmond; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris volgens ervaring

Persoonlijke begeleiding

Breed netwerk

Maandag Academy

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag zoekt een tijdelijke versterking voor HR Services die administratieve HR-processen rondom verzuim en ontwikkeling gestroomlijnd houdt. Je werkt zelfstandig en bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden, met aandacht voor nauwkeurige digitale dossiers.

Je coördineert verzuimmeldingen, plant trainingen en beheert het online leerportaal. Met jouw pragmatische instelling denk je mee over efficiënte HR-processen en levert direct bijdrage aan een professionele en betrouwbare

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal twee jaar relevante HR-administratieve ervaring.
• Ervaring met HR-systemen zoals Business Central en Axians HRM Suite 365.
• Sterke affiniteit met verzuimadministratie en regelgeving.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Nederlands.

Responsibilities

• Verwerken van ziek- en herstelmeldingen en nauw contact met arbodienst/ UWV.
• Beheren van verzuimdossiers en zorgen voor juistheid en tijdigheid in verschillende systemen.
• Plannen, coördineren en ondersteunen van trainingen en het leerportaal.
• Adviseren en ondersteunen van leidinggevenden bij administratieve en verzuim-gerelateerde vraagstukken.
• Signaleren van verbeterpunten in HR-processen en meedenken over efficiënte oplossingen.

Skills

Administratieve HR-ervaring

Verzuimadministratie

Klantgerichtheid

Communicatieve vaardigheden

Coördineren

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Business Central

Axians HRM Suite 365

Job description

Over de functie

Hoe zorg je dat HR-processen altijd soepel doorlopen, zelfs als het even druk is in het team? Als tijdelijke versterking van de afdeling HR Services duik je direct in de praktijk. Je zorgt ervoor dat administratieve processen op het gebied van verzuim en ontwikkeling naadloos op elkaar aansluiten en dat leidinggevenden optimaal worden ondersteund. Jouw inzet maakt direct het verschil voor de organisatie. Je pakt dagelijkse taken zelfstandig op en fungeert als het vaste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen. Denk hierbij aan het verwerken van verzuimmeldingen, het coördineren van trainingen en het up-to-date houden van het leerportaal. Dankzij jouw nauwkeurigheid kan iedereen blind vertrouwen op een vlekkeloze administratie.

• Verwerken van ziek- en herstelmeldingen en contact onderhouden met de arbodienst.
• Plannen en coördineren van opleidingen en het beheren van het online leerportaal.
• Ondersteunen van leidinggevenden bij administratieve en verzuimgerelateerde vragen.

Functie-eisen

Ben jij een energieke en zelfstandige professional die met een scherp oog voor detail rust brengt in een dynamische omgeving? Je beschikt over een natuurlijk organisatietalent en pakt verantwoordelijkheid met beide handen aan. Dankzij jouw klantgerichte instelling en sterke communicatieve vaardigheden ben je een vertrouwde sparringpartner voor zowel medewerkers als leidinggevenden, waarbij je altijd denkt in praktische en slimme oplossingen.

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ten minste twee jaar relevante werkervaring binnen een administratieve HR-functie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met HR- en personeelsinformatiesystemen, zoals Business Central en Axians HRM Suite 365.
• Je hebt sterke affiniteit met verzuimadministratie en de bijbehorende wet- en regelgeving.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Met jouw scherpe blik en proactieve werkhouding zet je de administratie snel helemaal naar je hand. Herken je jezelf in dit profiel en sta je te popelen om direct impact te maken? Wacht dan niet langer, solliciteer vandaag nog en start jouw nieuwe professionele avontuur!

Wat je gaat doen

In deze rol sta je midden in de praktijk en ben je de spil in het web voor al je collega's. Je zorgt ervoor dat administratieve processen op het gebied van verzuim en ontwikkeling op rolletjes lopen. Dit is dé kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een dynamische HR-omgeving, waar jouw inzet direct bijdraagt aan een professionele en betrouwbare organisatie die continu groeit en innoveert.

• Verwerken van ziek- en herstelmeldingen en nauw contact onderhouden met de arbodienst en het UWV.
• Beheren van verzuimdossiers en bewaken van de juistheid, volledigheid en tijdigheid in verschillende systemen.
• Plannen, coördineren en ondersteunen van trainingen, opleidingen en het actueel houden van het online leerportaal.
• Adviseren en ondersteunen van leidinggevenden bij administratieve en verzuimgerelateerde vraagstukken.
• Signaleren van verbeterpunten in HR-processen en meedenken over praktische, efficiënte oplossingen.

Met jouw scherpe oog voor detail en proactieve aanpak zorg je ervoor dat de dienstverlening altijd van hoog niveau blijft. Zo bouw je mee aan een efficiënte administratie waar iedereen op kan bouwen.

Je bent een ervaren en servicegerichte HR-professional die snel haar of zijn weg vindt in een nieuwe werkomgeving. Je brengt hbo werk- en denkniveau mee, samen met relevante ervaring binnen een administratieve HR-functie. Met jouw gestructureerde werkhouding en sterke communicatieve vaardigheden weet je feilloos het overzicht te behouden, zelfs wanneer er veel tegelijk op je afkomt.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt aantoonbare ervaring met HR-administratie.
• Je hebt sterke affiniteit met verzuimadministratie en de daarbij behorende wet- en regelgeving.
• Je werkt nauwkeurig, proactief en schakelt gemakkelijk tussen diverse taken en ad-hocvragen.

Je voelt je als een vis in het water in een dynamische organisatie en bent pas tevreden als alles tot in de puntjes is geregeld. Dankzij jouw klantgerichte instelling ben je een fijne gesprekspartner voor zowel medewerkers als leidinggevenden.

De opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een organisatie die professionals en publieke instellingen met elkaar verbindt. Met persoonlijke begeleiding, aandacht voor ontwikkeling en uitdagende opdrachten bieden zij professionals de kans om hun kennis en ervaring verder in te zetten en te groeien.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Persoonlijke begeleiding

Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

Breed netwerk

Met interessante opdrachtgevers in allerlei sectoren.

Maandag Academy

Groot aanbod van trainingen en cursussen.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Werken bij Maandag

Maandag is dé vacaturesite en detacheerder die professionals koppelt aan werk dat energie geeft. Met 15 vestigingen in 12 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Je contactpersoon

Ghizlaine Werner

Talent Manager HR & MarCom

De sollicitatieprocedure

Ben je benieuwd wat je proces gaat zijn? Bekijk in onze stappen wat jij door gaat maken om in de toekomst bij Maandag te werken.