Medewerker management ondersteuner DJI

Start People; Soesterberg; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

JC Zeist zoekt een gestructureerde managementondersteuner die bijdraagt aan een goed georganiseerde werkomgeving. Je biedt structuur en overzicht aan het management, zodat zij zich kunnen richten op kerntaken.

Je bent verantwoordelijk voor het plannen en voorbereiden van afspraken, het opstellen van correspondentie en notulen, het organiseren van bijeenkomsten en het volgen van acties en deadlines in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Afgeronde mbo 4-opleiding in secretariële of administratieve richting.
• Ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur in complexe organisaties.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur Topdesk.
• Vaardig in notuleren en opstellen van actie- en besluitenlijsten.

Responsibilities

• Afspraken en overleggen voorbereiden, plannen en bewaken zodat alle betrokkenen tijdig de juiste informatie hebben.
• Knelpunten in de planning signaleren en oplossingen aandragen.
• Correspondentie, rapportages en notulen opstellen en verwerken met heldere administratie.
• Bijeenkomsten organiseren: locaties, techniek en catering regelen.
• Voortgang van acties en processen controleren en deadlines bewaken.

Skills

Ervaring als managementondersteuner

Nederlandse taal

Notuleren

Microsoft Office

Education

MBO 4 secretariële/administratieve richting

Tools

Topdesk

Microsoft Office

Job description

Als medewerker managementondersteuner bij JC Zeist draag je bij aan een goed georganiseerde en soepel draaiende werkomgeving. Met jouw oog voor detail en proactieve houding ondersteun je het management door structuur en overzicht te bieden. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is, en je bent een belangrijke schakel in het dagelijkse proces. Dankzij jouw organisatorische en administratieve vaardigheden kan het management zich richten op hun kerntaken.

Wat je gaat doen:

• voorbereiden, plannen en bewaken van afspraken en overleggen: je zorgt ervoor dat alle betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken;
• signaleren van knelpunten in de planning: je denkt mee en draagt oplossingen aan;
• opstellen en verwerken van correspondentie, rapportages en notulen: je zorgt voor een heldere en nauwkeurige administratie;
• organiseren van bijeenkomsten: je regelt locaties, techniek en catering, zodat alles vlekkeloos verloopt;
• controleren van de voortgang van acties en processen: je koppelt dit terug aan het management en bewaakt de deadlines.

Ben jij een gestructureerde en proactieve ondersteuner die energie haalt uit het soepel laten verlopen van processen en het ontzorgen van een managementteam? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Afgeronde mbo 4-opleiding in secretariële of administratieve richting.
• Ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur in complexe organisaties.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur systemen zoals Topdesk.
• Vaardig in notuleren en opstellen van actie- en besluitenlijsten.