Managementondersteuner

Uitzendbureau; Badhoevedorp; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Volledige OV-vergoeding

Individueel Keuzebudget 16,5%

Pensioenregeling

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Bedrijfsfitness

Job summary

DJI zoekt een managementondersteuner die samen met twee collega's het bureau managementondersteuning vormgeeft. Je ondersteunt de plaatsvervangend vestigingsdirecteuren en zorgt voor een soepele werkdag. Taken omvatten complex agendabeheer, vergaderingen organiseren, agenda's opstellen en notuleren.

Daarnaast verwerk je correspondentie, onderhoud je contacten met stakeholders en bewaak je deadlines. Een proactieve houding en uitstekende taalkennis zijn gewenst, met mogelijkheden voor opleiding

Qualifications

• Ervaring als managementassistent of vergelijkbare functie.
• Ervaring met complex agendabeheer.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands.
• Goede beheersing van de Engelse taal.
• Representatieve, servicegerichte en proactieve werkhouding.

Responsibilities

• Ondersteunen van de plaatsvervangend vestigingsdirecteuren en bureau managementondersteuning.
• Complex agendabeheer en planning.
• Organiseren van vergaderingen en opstellen van agenda's.
• Notuleren en uitwerken van actiepunten.
• Verwerken van correspondentie.
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders.
• Bewaken van deadlines en regelt praktische en organisatorische zaken.
• Ad-hoc werkzaamheden oppakken.

Skills

Complex agendabeheer

Vergaderingen organiseren

Notuleren

Correspondentie verwerken

Stakeholders contact onderhouden

Deadlines bewaken

Proactieve houding

MS Office

Nederlands taalvaardig

Engels taalvaardig

Education

MBO-opleiding administratief/secretarieel

Tools

Microsoft Office

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Samen met twee collega's vorm je het bureau managementondersteuning. Jij ondersteunt voornamelijk de plaatsvervangend vestigingsdirecteuren en zorgt ervoor dat hun werkdagen soepel verlopen.

Je houdt je bezig met:

• Complex agendabeheer en planning
• Organiseren van vergaderingen
• Opstellen van agenda's
• Notuleren en uitwerken van actiepunten
• Verwerken van correspondentie
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders
• Bewaken van deadlines
• Regelen van praktische en organisatorische zaken
• Oppakken van ad-hoc werkzaamheden
• Dankzij jouw overzicht, organisatietalent en proactieve houding kunnen de directieleden zich volledig richten op hun kerntaken.

Wat we je bieden

• Salaris tussen €18,87 en €23,47 per uur
• Contract van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband
• 32 tot 36 uur per week
• Volledige OV-vergoeding
• Individueel Keuzebudget van 16,5%
• Pensioenregeling
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
• Bedrijfsfitness

Functie-eisen

• Afgeronde mbo-opleiding in administratieve of secretariële richting
• Ervaring als managementassistent, directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementondersteuner
• Ervaring met complex agendabeheer
• Goede kennis van Microsoft Office
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Goede beheersing van de Engelse taal
• Een representatieve, servicegerichte en proactieve werkhouding

Over het bedrijf

Bij DJI werk je mee aan een veilige samenleving. Met ruim 16.000 collega's ondersteunen we jaarlijks meer dan 47.000 mensen binnen het justitiële domein. Het werk is maatschappelijk relevant, afwisselend en betekenisvol. Jij draagt hieraan bij door de directie optimaal te ondersteunen.

Salarisomschrijving

€19 - €23 hourly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands