Managementassistent DJI

Uitzendbureau; Badhoevedorp; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Part time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Flexbudget 16,5%

Pensioenregeling

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Bedrijfsfitness

Job summary

DJI in Badhoevedorp zoekt een ervaren managementassistent om het bureau managementondersteuning te versterken en directieleden te helpen bij hun kerntaken. Jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding dragen bij aan een veilige en rechtvaardige samenleving.

Je beheert complexe agenda's, organiseert en bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt deadlines, onderhoudt contacten met stakeholders en pakt ad-hoc werkzaamheden op om een soepele bedrijfsvoering te waarborgen.

Qualifications

• MBO-opleiding in administratieve of secretariële richting vereist.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met complex agendabeheer en planning.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels.
• Goede kennis van Microsoft Office.

Responsibilities

• Beheren en plannen van complexe agenda's.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren.
• Verwerken van correspondentie en bewaken van deadlines.
• Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
• Regelen van praktische en organisatorische zaken en ad-hoc werkzaamheden.

Skills

Organisatievermogen

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-opleiding administratief/secretarieel

Tools

Microsoft Office

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als managementassistent bij DJI speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de plaatsvervangend vestigingsdirecteuren. Samen met twee collega's vorm je het bureau managementondersteuning en zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding kunnen de directieleden zich volledig richten op hun kerntaken. Jouw werk draagt direct bij aan een veilige en rechtvaardige samenleving.

Wat ga je doen

• Beheren en plannen van complexe agenda's.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda's en notuleren.
• Verwerken van correspondentie en bewaken van deadlines.
• Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
• Regelen van praktische en organisatorische zaken en oppakken van ad-hoc werkzaamheden.

Wat we je bieden

• Salaris tussen €18,87 en €23,47 per uur
• Een tijdelijk contract van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband
• Werkweek van 32 tot 36 uur
• Volledige vergoeding van reiskosten met het openbaar vervoer
• Een Flexbudget van 16,5% en een solide pensioenregeling
• Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden om jouw carrière verder te laten groeien
• Toegang tot bedrijfsfitness voor een gezonde balans tussen werk en privé

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een ervaren managementassistent die organisatorisch sterk is en proactief werkt.

• Afgeronde mbo-opleiding in administratieve of secretariële richting
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Ervaring met complex agendabeheer en planning
• Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels
• Goede kennis van Microsoft Office
• Representatieve, servicegerichte en proactieve werkhouding

Over het bedrijf

Bij DJI in Badhoevedorp werk je dagelijks mee aan een veiligere samenleving. Met ruim 16.000 collega's ondersteunen we jaarlijks meer dan 47.000 mensen binnen het justitiële domein. Onze kernwaarden - integriteit, professionaliteit en betrokkenheid - vormen de basis van alles wat we doen.

Wat ons uniek maakt, is onze focus op maatschappelijke relevantie en persoonlijke ontwikkeling. We investeren in jouw groei met opleidingsmogelijkheden en bieden een werkomgeving waarin samenwerking en respect centraal staan. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans.

Ben jij klaar om een betekenisvolle bijdrage te leveren aan onze missie?

Salarisomschrijving

€19 - €23 hourly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands