Managementassistent met Proactieve Ondersteuning | 32–36 uur
Uitzendbureau
Get a reply from this employer — a resume and cover letter tailored to exactly what they’re hiring for.
Benefits offered by this job
Job summary
DJI in Badhoevedorp zoekt een ervaren managementassistent om het bureau managementondersteuning te versterken en directieleden te helpen bij hun kerntaken. Jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding dragen bij aan een veilige en rechtvaardige samenleving.
Je beheert complexe agenda's, organiseert en bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt deadlines, onderhoudt contacten met stakeholders en pakt ad-hoc werkzaamheden op om een soepele bedrijfsvoering te waarborgen.
Qualifications
- MBO-opleiding in administratieve of secretariële richting vereist.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Ervaring met complex agendabeheer en planning.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en goede kennis van Engels.
- Goede kennis van Microsoft Office.
Responsibilities
- Beheren en plannen van complexe agenda's.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren.
- Verwerken van correspondentie en bewaken van deadlines.
- Onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.
- Regelen van praktische en organisatorische zaken en ad-hoc werkzaamheden.
Skills
Education
Tools
Job description
DJI in Badhoevedorp zoekt een ervaren managementassistent om het bureau managementondersteuning te versterken en directieleden te helpen bij hun kerntaken. Jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding dragen bij aan een veilige en rechtvaardige samenleving.
Je beheert complexe agenda's, organiseert en bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt deadlines, onderhoudt contacten met stakeholders en pakt ad-hoc werkzaamheden op om een soepele bedrijfsvoering te waarborgen.
'/%3e%3cpath%20d='M101.744%2012.4726L102.894%2016.1947L99.0021%2013.2201L101.744%2012.4726ZM105.3%208.40937H100.488L99.0026%203.59473L97.5116%208.41047L92.7%208.40385L96.5965%2011.3834L95.1055%2016.1942L99.0021%2013.2196L101.408%2011.3834L105.3%208.40992V8.40937Z'%20fill='white'/%3e%3cdefs%3e%3clinearGradient%20id='paint0_linear_5593_1381'%20x1='90'%20y1='9.44471'%20x2='99'%20y2='9.44471'%20gradientUnits='userSpaceOnUse'%3e%3cstop%20stop-color='%2300AD70'/%3e%3cstop%20offset='0.998594'%20stop-color='%2300B67A'/%3e%3cstop%20offset='1'%20stop-color='%23DCDCE6'/%3e%3c/linearGradient%3e%3c/defs%3e%3c/svg%3e){kind=small}
