Proactieve Managementondersteuner – Complexe Agenda & Notulen

Uitzendbureau; Badhoevedorp; Hybrid; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Volledige OV-vergoeding

Individueel Keuzebudget 16,5%

Pensioenregeling

Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

Bedrijfsfitness

Job summary

DJI zoekt een managementondersteuner die samen met twee collega's het bureau managementondersteuning vormgeeft. Je ondersteunt de plaatsvervangend vestigingsdirecteuren en zorgt voor een soepele werkdag. Taken omvatten complex agendabeheer, vergaderingen organiseren, agenda's opstellen en notuleren.

Daarnaast verwerk je correspondentie, onderhoud je contacten met stakeholders en bewaak je deadlines. Een proactieve houding en uitstekende taalkennis zijn gewenst, met mogelijkheden voor opleiding

Qualifications

• Ervaring als managementassistent of vergelijkbare functie.
• Ervaring met complex agendabeheer.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands.
• Goede beheersing van de Engelse taal.
• Representatieve, servicegerichte en proactieve werkhouding.

Responsibilities

• Ondersteunen van de plaatsvervangend vestigingsdirecteuren en bureau managementondersteuning.
• Complex agendabeheer en planning.
• Organiseren van vergaderingen en opstellen van agenda's.
• Notuleren en uitwerken van actiepunten.
• Verwerken van correspondentie.
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders.
• Bewaken van deadlines en regelt praktische en organisatorische zaken.
• Ad-hoc werkzaamheden oppakken.

Skills

Complex agendabeheer

Vergaderingen organiseren

Notuleren

Correspondentie verwerken

Stakeholders contact onderhouden

Deadlines bewaken

Proactieve houding

MS Office

Nederlands taalvaardig

Engels taalvaardig

Education

MBO-opleiding administratief/secretarieel

Tools

Microsoft Office

Job description

DJI zoekt een managementondersteuner die samen met twee collega's het bureau managementondersteuning vormgeeft. Je ondersteunt de plaatsvervangend vestigingsdirecteuren en zorgt voor een soepele werkdag. Taken omvatten complex agendabeheer, vergaderingen organiseren, agenda's opstellen en notuleren.

Daarnaast verwerk je correspondentie, onderhoud je contacten met stakeholders en bewaak je deadlines. Een proactieve houding en uitstekende taalkennis zijn gewenst, met mogelijkheden voor opleiding