Proactieve Managementondersteuner | Structuur & Efficiëntie

Start People; Soesterberg; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

JC Zeist zoekt een gestructureerde managementondersteuner die bijdraagt aan een goed georganiseerde werkomgeving. Je biedt structuur en overzicht aan het management, zodat zij zich kunnen richten op kerntaken.

Je bent verantwoordelijk voor het plannen en voorbereiden van afspraken, het opstellen van correspondentie en notulen, het organiseren van bijeenkomsten en het volgen van acties en deadlines in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Afgeronde mbo 4-opleiding in secretariële of administratieve richting.
• Ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur in complexe organisaties.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling.
• Ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur Topdesk.
• Vaardig in notuleren en opstellen van actie- en besluitenlijsten.

Responsibilities

• Afspraken en overleggen voorbereiden, plannen en bewaken zodat alle betrokkenen tijdig de juiste informatie hebben.
• Knelpunten in de planning signaleren en oplossingen aandragen.
• Correspondentie, rapportages en notulen opstellen en verwerken met heldere administratie.
• Bijeenkomsten organiseren: locaties, techniek en catering regelen.
• Voortgang van acties en processen controleren en deadlines bewaken.

Skills

Ervaring als managementondersteuner

Nederlandse taal

Notuleren

Microsoft Office

Education

MBO 4 secretariële/administratieve richting

Tools

Topdesk

Microsoft Office

Job description

JC Zeist zoekt een gestructureerde managementondersteuner die bijdraagt aan een goed georganiseerde werkomgeving. Je biedt structuur en overzicht aan het management, zodat zij zich kunnen richten op kerntaken.

Je bent verantwoordelijk voor het plannen en voorbereiden van afspraken, het opstellen van correspondentie en notulen, het organiseren van bijeenkomsten en het volgen van acties en deadlines in een dynamische omgeving.