Medewerker Informatievoorziening

Belastingdienst - ICT; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Belastingdienst - ICT in Utrecht zoekt een medior medewerker informatievoorziening. Je migreert dossiers, bewaart vertrouwelijkheid en integriteit en werkt zelfstandig met afstemming met collega’s en stakeholders uit de business.

Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en minstens vier jaar ervaring, plus kennis van DMS en Excel en affiniteit met de publieke sector. Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving en draagt bij aan doelstellingen in een diverse organisatie.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond met een afgeronde HBO-opleiding en/of minimaal vier jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Kennis van (digitale) archivering op het gebied van SOD1/SOD2/recordmanagement is aantoonbaar door relevante ervaring of opleiding.
• Affiniteit met werken binnen een politiek bestuur, overheid of publieke sector.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor verzameling, opschoning en ordening van digitale dossiers bij archiefmigratie.
• Zorgen voor confidentiality en integriteit van documenten volgens geldende wet- en regelgeving.
• Migreren van dossiers naar Digidoc Online en controleren op nauwkeurigheid en volledigheid.

Skills

Digitale archivering

SOD1/SOD2

Recordmanagement

Affiniteit politiek

Education

HBO-opleiding

Tools

Documentmanagementsysteem (DMS)

Excel

Job description

Medior Medewerker Informatievoorziening

De functie

Voor een archiefmigratie zorg je ervoor dat digitale dossiers zorgvuldig worden verzameld, opgeschoond en geordend. Je helpt de vertrouwelijkheid en integriteit van documenten en dossiers te waarborgen, volgens de geldende wet- en regelgeving.

Samen met je team migreer je dossiers van gedeelde netwerkschijven naar Digidoc Online. Je controleert of de gemigreerde documenten en dossiers nauwkeurig, volledig en consistent zijn. Je werkt vaak zelfstandig, maar stemt af met collega’s en stakeholders uit de business.

Wat je meebrengt

Minimaal hbo-werk- en denkniveau, aangetoond met een afgeronde hbo-opleiding en/of minimaal vier jaar ervaring als Medewerker Informatievoorziening of in een vergelijkbare rol.

Minimaal twee jaar werkervaring met digitale archivering, SOD1/SOD2 of recordmanagement, en/of relevante kennis opgedaan via een opleiding of traineeship.

Affiniteit met werken binnen een politiek-bestuurlijke organisatie.

Pré’s

Ervaring met een documentmanagementsysteem (DMS) en Excel.

Ervaring binnen de publieke sector.

Ervaring met het realiseren van doelstellingen in een organisatie waar belangen kunnen verschillen en samenwerking niet altijd vanzelfsprekend is.

Je kunt koers houden en communiceert op een toegankelijke manier.

Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau en/of minimaal 4 jaar ervaring in de rol van Medewerker Informatie Voorziening of vergelijkbaar
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van (digitale) archivering op het gebied van SOD1/SOD2/recordmanagement of vergelijkbaar. Dit is aantoonbaar door minimaal 2 jaar werkervaring en/of door gevolgde opleiding/traineeship
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar affiniteit met werken binnen een politiek bestuurlijke organisatie

Gunningscriteria

• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met een documentmanagementsysteem (DMS) en Excel
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft binnen de publieke sector
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met realiseren van doelstelling binnen een organisatie waarin de belangen kunnen verschillen en de samenwerking niet altijd vanzelfsprekend is
• De mate waarin de kandidaat de koers kan houden en beschikt over een toegankelijke communicatiestijl
• Competenties
• Analyseren
• Resultaatgerichtheid
• Plannen en Organiseren
• Omgevingsbewustzijn
• Overtuigingskracht