Medior Medewerker Informatie Voorziening

ItaQ; Netherlands; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Job summary

ItaQ Interim Professionals zoekt een Medewerker Informatievoorziening voor een archiefmigratieopdracht in Utrecht. Je verzamelt, ruimt op en ordent digitale dossiers en zorgt voor vertrouwelijkheid en integriteit volgens regelgeving.

Je migreert dossiers van gedeelde netwerkschijven naar Digidoc Online en controleert nauwkeurigheid en volledigheid. Je werkt zelfstandig maar zoekt afstemming met collega's en business stakeholders.

Qualifications

• De kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde HBO-opleiding en/of minimaal 4 jaar ervaring in de rol van Medewerker Informatie Voorziening of vergelijkbaar.
• Kennis van (digitale) archivering op SOD1/SOD2/recordmanagement of vergelijkbaar is aantoonbaar door minimaal 2 jaar werkervaring en/of gevolgde opleiding/traineeship.

Responsibilities

• Verzamelen, opschonen en ordenen van dossiers.
• Migreren van dossiers naar gedeelde netwerkschijven en archiveren in Digidoc Online.
• Verifiëren van de nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van gemigreerde documenten.
• Samenwerken met teamleden en stakeholders uit de business.

Skills

Analyseren

Resultaatgerichtheid

Plannen en Organiseren

Omgevingsbewustzijn

Overtuigingskracht

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Excel

Digidoc Online

DMS

Job description

Achtergrond opdracht

Het team bestaat uit 2 senior IHH-adviseurs, 2 DigiDiv'ers en 1 medior Medewerker Informatie Voorziening.
De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) is een organisatie met een grote diversiteit aan gegevens. Binnen de UHT zijn wij werkzaam binnen de afdeling IV & Data onder het cluster Staf.

Organisatorische context en cultuur

De Belastingdienst draagt bij aan een financieel gezond Nederland. Dat doen we door eerlijk en zorgvuldig belasting te heffen en te innen. Met deze missie zorgen we ervoor dat er in Nederland geld is voor onder meer zorg, onderwijs en openbaar vervoer. Onze visie helpt ons om onze taken uit te voeren in een steeds veranderende samenleving. De IV-organisatie van de Belastingdienst is verantwoordelijk voor en verzorgt de ICT-voorzieningen. Dit gebeurt deels door gebruik te maken van de expertise die intern aanwezig is, maar ook door het aantrekken van (kant-en-klaar) oplossingen en expertise uit de markt.

Opdrachtomschrijving

Voor een archiefmigratie zijn wij opzoek naar een professional met kennis van het in beheer brengen van digitale dossiers. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, opschonen en ordenen/structureren van dossiers. Je draagt bij aan het waarborgen van de vertrouwelijkheid en integriteit van de documenten en dossiers volgens de geldende wet- en regelgeving. Daarnaast ben je samen met het team verantwoordelijk voor het migreren van de dossiers van de gedeelde netwerkschijven. Deze dossiers worden vervolgens in het document managementsysteem Digidoc Online gearchiveerd, ten behoeve van duurzaam en toegankelijk informatiemanagement binnen de organisatie. Tijdens de migratie verifieer je de nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van de gemigreerde documenten en dossiers. In de meeste gevallen ga je zelfstandig aan de slag, maar je zoekt daarbij altijd de samenwerking en afstemming met je collega teamleden en de stakeholders uit de business.

Profiel

Functienaam: Medewerker Informatievoorziening

Competenties

• Analyseren
• Resultaatgerichtheid
• Plannen en Organiseren
• Omgevingsbewustzijn
• Overtuigingskracht

Overige informatie

• ZZP: Nee
• Inhuurtermijn: 2 maanden (tot en met 31-12-2026), met optie op verlenging tot 30-06-2030
• Uren: 36
• Verlenging: In overleg
• Start: 01-11-2026
• Einddatum: 31-12-2026
• Standplaats: Utrecht
• Thuiswerken: In overleg

Attentie

Indien we verder gaan in de procedure wordt u gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentie checks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Privacy

Indien je via dit kanaal solliciteert geef je ons akkoord om jouw gegevens tot 36 maanden na de beëindiging van de procedure te bewaren.

Wie zijn wij?

ItaQ Interim Professionals is de meest vooruitstrevende organisatie in detachering van interimmanagers, adviseurs en ICT-professionals. Klanten noemen ons de Trusted Advisor, omdat we hen adviseren op basis van kennis van hun organisatie, werkwijze en processen. We zijn er trots op dat wij de juiste mensen kunnen bieden aan het topsegment van het bedrijfsleven en overheid. Onze toegevoegde waarde ligt in kennis van zaken en kennis van mensen. Wij denken in oplossingen en realiseren deze door de juiste professionals aan te bieden. Eenvoudig gezegd weten we hoe het moet en wie het kan. Doorgaans kunnen we de juiste kandidaat voorstellen binnen 48 uur.

Functie eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau en/of minimaal 4 jaar ervaring in de rol van Medewerker Informatie Voorziening of vergelijkbaar.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van (digitale) archivering op het gebied van SOD1/SOD2/recordmanagement of vergelijkbaar. Dit is aantoonbaar door minimaal 2 jaar werkervaring en/of door gevolgde opleiding/traineeship.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar affiniteit met werken binnen een politiek bestuurlijke organisatie. Dit blijkt uit een motivatie in het CV.

Functie wensen

• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met een documentmanagementsysteem (DMS) en Excel.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft binnen de publieke sector.
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met realiseren van doelstelling binnen een organisatie waarin de belangen kunnen verschillen en de samenwerking niet altijd vanzelfsprekend is. De mate waarin de kandidaat de koers kan houden en beschikt over een toegankelijke communicatiestijl.