Medewerker Informatievoorziening

Bright Professionals; Utrecht; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Belastingdienst zoekt een Medewerker Informatievoorziening die digitale dossiers verzamelt, opschoont en structureert. Je migreert samen met je team dossiers van gedeelde netwerkschijven naar Digidoc Online en draagt zo bij aan duurzaam en toegankelijk informatiemanagement.

Je bewaakt vertrouwelijkheid en integriteit volgens wet- en regelgeving, controleert de omzetting op nauwkeurigheid en werkt zelfstandig waar nodig, in afstemming met collega’s en stakeholders uit de business.

Qualifications

• Minimaal HBO-niveau met afgeronde HBO-opleiding en/of vier jaar relevante ervaring.
• Kennis van digitale archivering en recordmanagement.
• Ervaring met Digidoc Online en werken met digitale dossiers.

Responsibilities

• Dossiers verzamelen, schoonmaken en structureren.
• Dossiers migreren van gedeelde netwerkschijven naar Digidoc Online.
• Vertrouwelijkheid en integriteit van documenten waarborgen volgens wet- en regelgeving.
• Nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van gemigreerde documenten controleren.
• Samenwerken en afstemmen met teamleden en stakeholders uit de business.

Skills

Informatieanalyse

Plannen en organiseren

Overtuigingskracht

Education

HBO-werk- en denkniveau

Tools

Digidoc Online

Documentmanagementsystemen

Job description

Voor de Belastingdienst zoeken wij een Medewerker Informatievoorziening. Je verzamelt, schoont op en structureert digitale dossiers. Samen met je team migreer je dossiers van gedeelde netwerkschijven naar Digidoc Online. Zo draag je bij aan duurzaam en toegankelijk informatiemanagement.

Je bewaakt de vertrouwelijkheid en integriteit van documenten en dossiers volgens de geldende wet- en regelgeving. Na de migratie controleer je of de documenten en dossiers nauwkeurig, volledig en consistent zijn overgezet. Je werkt zelfstandig waar nodig en stemt regelmatig af met collega’s en stakeholders uit de business.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je verzamelt, schoont op en structureert digitale dossiers.


• Je migreert dossiers van netwerkschijven naar Digidoc Online.


• Je waarborgt de vertrouwelijkheid en integriteit van documenten en dossiers volgens de geldende wet- en regelgeving.


• Je controleert de nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van gemigreerde documenten en dossiers.


• Je werkt samen en stemt af met teamleden en stakeholders uit de business.

Jouw profiel

• Je kunt informatie analyseren en werkt resultaatgericht.


• Je bent sterk in plannen en organiseren.


• Je bent omgevingsbewust en beschikt over overtuigingskracht.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal hbo-werk- en -denkniveau, aangetoond met een afgeronde hbo-opleiding en/of minimaal vier jaar relevante ervaring als medewerker informatievoorziening of in een vergelijkbare rol.


• Je hebt kennis van digitale archivering, bijvoorbeeld op het gebied van SOD1, SOD2 of recordmanagement, opgedaan door minimaal twee jaar werkervaring en/of een relevante opleiding of traineeship.


• Je hebt ervaring met documentmanagementsystemen, zoals Digidoc Online, en met het werken met digitale dossiers.

Functie-wensen

• Het is een pre als je ervaring hebt met een documentmanagementsysteem (DMS) en Excel


• Bij voorkeur heb je ervaring binnen de publieke sector


• Het is een pre als je ervaring hebt met het realiseren van doelstellingen binnen een organisatie met uiteenlopende belangen en niet-vanzelfsprekende samenwerking


• Bij voorkeur ben je koersvast en beschik je over een toegankelijke communicatiestijl

Extra Informatie

• Aantal uur 36 - 36


• ZZP mogelijk? Nee


• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.


• Startdatum 01-11-2026


• Opleidingsniveau HBO