Medewerker Informatievoorziening

SourcePower; Utrecht; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

SourcePower zoekt een Medewerker Informatie Voorziening voor archiefmigratie. Je verzamelt en ordent digitale dossiers, migreert bestanden en archiveert in Digidoc Online voor duurzaam informatiemanagement.

Je werkt zelfstandig maar stemt af met teamleden en business stakeholders. Vereist HBO-denkniveau en ervaring met (digitale) archivering en DMS/Excel in een publieke/overheidscontext.

Qualifications

• Minimaal HBO denkniveau of 4 jaar relevante ervaring in de rol.
• Kennis van digitale archivering (SOD1/SOD2/recordmanagement) aantoonbaar.
• Affiniteit met werken binnen een politiek bestuurlijke organisatie.

Responsibilities

• Verzamelen, opschonen en ordenen/structureren van dossiers.
• Migreren van dossiers van gedeelde netwerkschijven naar Digidoc Online.
• Verifiëren van nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van gemigreerde documenten.
• Samenwerken met collega’s en stakeholders bij de uitvoering.

Skills

Analyseren

Resultaatgerichtheid

Plannen en Organiseren

Omgevingsbewustzijn

Overtuigingskracht

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Documentmanagementsysteem (DMS)

Excel

Job description

Opdrachtbeschrijving

Medior Medewerker Informatie Voorziening
Voor een archiefmigratie zijn wij opzoek naar een professional met kennis van het in beheer brengen van digitale dossiers. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, opschonen en ordenen/structureren van dossiers. Je draagt bij aan het waarborgen van de vertrouwelijkheid en integriteit van de documenten en dossiers volgens de geldende wet- en regelgeving. Daarnaast ben je samen met het team verantwoordelijk voor het migreren van de dossiers van de gedeelde netwerkschijven. Deze dossiers worden vervolgens in het document managementsysteem Digidoc Online gearchiveerd, ten behoeve van duurzaam en toegankelijk informatiemanagement binnen de organisatie. Tijdens de migratie verifieer je de nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van de gemigreerde documenten en dossiers. In de meeste gevallen ga je zelfstandig aan de slag, maar je zoekt daarbij altijd de samenwerking en afstemming met je collega teamleden en de stakeholders uit de business.

Achtergrond opdracht

Het team bestaat uit 2 senior IHH-adviseurs, 2 DigiDiv'ers en 1 medior Medwerker Informatie Voorziening, De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) is een organisatie met een grote diversiteit aan gegevens. Binnen de UHT zijn wij werkzaam binnen de afdeling IV & Data onder het cluster Staf.

Organisatorische context en cultuur

De Belastingdienst draagt bij aan een financieel gezond Nederland. Dat doen we door eerlijk en zorgvuldig belasting te heffen en te innen. Met deze missie zorgen we ervoor dat er in Nederland geld is voor onder meer zorg, onderwijs en openbaar vervoer. Onze visie helpt ons om onze taken uit te voeren in een steeds veranderende samenleving. De IV- organisatie van de Belastingdienst is verantwoordelijk voor en verzorgt de ICT- voorzieningen. Dit gebeurt deels door gebruik te maken van de expertise die intern aanwezig is, maar ook door het aantrekken van (kant-en-klaar) oplossingen en expertise uit de markt.

Benodigdheden voor aanbieding:

• Nederlandstalig CV MAX 5 pagina’s (dit is inclusief het aanbieddocument)
• Ingevuld Nederlands aanbieddocument met daarin een motivatie gericht op de aanvraag, maak hierbij gebruik van een leeswijzer. Benoem duidelijk waar de gevraagde eisen in het CV zijn terug te vinden.
• CV AVG-proof: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens.

Eisen

Dominant Kwaliteitenprofiel

• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau en/of minimaal 4 jaar ervaring in de rol van Medewerker Informatie Voorziening of vergelijkbaar.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van (digitale) archivering op het gebied van SOD1/SOD2/recordmanagement of vergelijkbaar. Dit is aantoonbaar door minimaal 2 jaar werkervaring en/of door gevolgde opleiding/traineeship.

Overige vereiste kennisgebieden uit kwaliteits-raamwerk I(v)

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar affiniteit met werken binnen een politiek bestuurlijke organisatie. Dit blijkt uit een motivatie in het CV.

Wensen

Competenties

• Analyseren
• Resultaatgerichtheid
• Plannen en Organiseren
• Omgevingsbewustzijn
• Overtuigingskracht

Aanvullende kennis

• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met een documentmanagementsysteem (DMS) en Excel
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft binnen de publieke sector
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met realiseren van doelstelling binnen een organisatie waarin de belangen kunnen verschillen en de samenwerking niet altijd vanzelfsprekend is. De mate waarin de kandidaat de koers kan houden en beschikt over een toegankelijke communicatiestijl.