Medewerker Informatievoorziening

SynProfs; Utrecht; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Belastingdienst zoekt een Medewerker Informatievoorziening voor archiefmigratie en digital dossierbeheer. Je verzamelt, schoonmaakt en ordent dossiers, en migreert deze naar Digidoc Online voor duurzaam informatiemanagement.

Je werkt zelfstandig maar zoekt telkens samenwerking met collega’s en business stakeholders, beschikt over HBO-niveau en heeft ervaring met DMS en Excel in een publieke omgeving.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, afgeronde opleiding en/of minimaal 4 jaar relevante ervaring.
• Kennis van digitale archivering en SOD1/SOD2 of gelijkwaardig, met minstens 2 jaar ervaring of opleiding.
• Affiniteit met werken in een politiek bestuurlijke organisatie; motivatie in CV tonen.

Responsibilities

• Verzamelen, opschonen en ordenen/structureren van dossiers.
• Coördineren van migratie van dossiers van gedeelde netwerkschijven naar Digidoc Online.
• Verifiëren van nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van gemigreerde documenten.
• Samenwerken met teamleden en business stakeholders.

Education

HBO-niveau diploma

Tools

DMS

Excel

Job description

Voor onze klant Belastingdienst zijn wij op zoek naar een Medewerker Informatievoorziening.

Bedrijf informatie

Voor een archiefmigratie zijn wij opzoek naar een professional met kennis van het in beheer brengen van digitale dossiers. In deze rol ben je verant woordelijk voor het verzamelen, opschonen en ordenen/structureren van dossiers. Je draagt bij aan het waarborgen van de vertrouwelijkheid en integriteit van de documenten en dossiers volgens de geldende wet- en regelgeving. Daarnaast ben je samen met het team verantwoordelijk voor het migreren van de dossiers van de gedeelde netwerkschijven. Deze dossiers worden vervolgens in het document managementsysteem Digidoc Online gearchiveerd, ten behoeve van duurzaam en toegankelijk informatiemanagement binnen de organisatie. Tijdens de migratie verifieer je de nauwkeurig heid, volledigheid en consistentie van de gemigreerde documenten en dossiers. In de meeste gevallen ga je zelfstandig aan de slag, maar je zoekt daarbij altijd de samenwerking en afstemming met je collega teamleden en de stakeholders uit de business.

Opdracht informatie

Het team bestaat uit 2 senior IHH-adviseurs, 2 DigiDiv'ers en 1 medior Medwerker Informatie Voorziening,De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) is een organisatie met een grote diversiteit aan gegevens.Binnen de UHT zijn wij werkzaam binnen de afdeling IV Data onder het cluster Staf.

De Belastingdienst draagt bij aan een financieel gezond Nederland. Dat doen we door eerlijk en zorgvuldig belasting te heffen en te innen. Met deze missie zorgen we ervoor dat er in Nederland geld is voor onder meer zorg, onderwijs en openbaar vervoer. Onze visie helpt ons om onze taken uit te voeren in een steeds veranderende samenleving. De IV- organisatie van de Belastingdienst is verantwoordelijk voor en verzorgt de ICT-voorzieningen. Dit gebeurt deels door gebruik te maken van de expertise die intern aanwezig is, maar ook door het aantrekken van (kant-en-klaar) oplossingen en expertise uit de markt.

Wat heb je nodig

• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal Hbo werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding op minimaal Hbo niveau en/of minimaal 4 jaar ervaring in de rol van Medewerker Informatie Voorziening of vergelijkbaar
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van (digitale) archivering op het gebied van SOD1/SOD2/recordmanagement of vergelijkbaar. Dit is aantoonbaar door minimaal 2 jaar werkervaring en/of door gevolgde opleiding/traineeship
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar affiniteit met werken binnen een politiek bestuurlijke organisatie. Dit blijkt uit een motivatie in het CV

Wat wij bieden

• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met een documentmanagementsysteem (DMS) en Excel
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft binnen de publieke sector
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met realiseren van doelstelling binnen een organisatie waarin de belangen kunnen verschillen en de samenwerking niet altijd vanzelfsprekend is. De mate waarin de kandidaat de koers kan houden en beschikt over een toegankelijke communicatiestijl

Competenties

• Analyseren
• Resultaatgerichtheid
• Plannen en Organiseren
• Omgevingsbewustzijn
• Overtuigingskracht

Functie contact imformatie

• Een Nederlands CV (max 5 pagina's) in Word formaat (inclusief voorletters, woonplaats, geboortedatum)
• Persoonlijke motivatie gericht op het functieprofiel
• Beschikbaarheid en geplande vakanties
• All-in uurtarief (incl. reiskosten, parkeerkosten en verblijf, excl. BTW)
• Deze functie is niet geschikt voor zzp’ers en daarom ontvangen wij graag CV’s van medewerkers die in loondienst zijn van een bedrijf waar zij geen eigenaar van zijn

React before

2026-10-27T11:00:00.000000Z