Medewerker Informatievoorziening 36u/w

DC Engineers B.V.; Utrecht; Presencial; EUR 36 000 - 54 000; Tempo integral

Resumo da oferta

DC Engineers B.V. zoekt een Medewerker Informatievoorziening archief migratie in UTRECHT voor een tijdelijke opdracht van 01-11-2026 tot 01-01-2027 met verlengingsoptie.

Je verzamelt, ruimt op en structureert digitale dossiers en migreert deze naar Digidoc Online ter verbetering van informatielifecycle en naleving van regels. Je werkt zelfstandig maar zoekt tijdig afstemming met collega’s en stakeholders en levert nauwkeurige, consistente gemigreerde documenten op.

Qualificações

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, afgeronde HBO-opleiding en/of minimaal 4 jaar relevante ervaring.
• Kennis van (digitale) archivering, SOD1/SOD2/recordmanagement, min. 2 jaar.
• Ervaring met documentmanagementsystemen en digitale dossiers.

Responsabilidades

• Verzamelen, opschonen en structureren van digitale dossiers.
• Migreren van dossiers van netwerkschijven naar Digidoc Online.
• Waarborgen van vertrouwelijkheid en integriteit conform wet- en regelgeving.
• Verifiëren van nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van gemigreerde documenten.
• Samenwerken met teamleden en business-stakeholders; zelfstandig werken waar nodig.

Conhecimentos

Dossiers opschonen

Digidoc Online

Formação académica

HBO-niveau

Ferramentas

Digidoc Online

Descrição da oferta de emprego

Standplaats: UTRECHT

Duur: 01-11-2026 - 01-01-2027

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 23-10-2026

Voor een archiefmigratie zoeken we een professional met kennis van het in beheer brengen van digitale dossiers. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, opschonen en ordenen/structureren van dossiers. Je draagt bij aan het waarborgen van de vertrouwelijkheid en integriteit van documenten en dossiers volgens geldende wet- en regelgeving. Daarnaast ben je samen met het team verantwoordelijk voor het migreren van dossiers van gedeelde netwerkschijven naar het documentmanagementsysteem Digidoc Online, ten behoeve van duurzaam en toegankelijk informatiemanagement binnen de organisatie. Tijdens de migratie verifieer je de nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van de gemigreerde documenten en dossiers. Je werkt in veel gevallen zelfstandig, maar zoekt daarbij altijd samenwerking en afstemming met collega-teamleden en stakeholders uit de business.

Achtergrond opdracht

Het team bestaat uit 2 senior IHH-adviseurs, 2 DigiDiv'ers en 1 medior Medewerker Informatievoorziening. De Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) is een organisatie met een grote diversiteit aan gegevens en binnen UHT werken we binnen de afdeling IV & Data onder het cluster Staf.

Werkzaamheden

• Verzamelen, opschonen en structureren van digitale dossiers.
• Migreren van dossiers van netwerkschijven naar Digidoc Online.
• Waarborgen van vertrouwelijkheid en integriteit conform wet- en regelgeving.
• Verifiëren van nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van gemigreerde documenten.
• Samenwerken en afstemmen met teamleden en business-stakeholders; zelfstandig werken waar nodig.

Functie-eisen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangetoond door afgeronde HBO-opleiding en/of minimaal 4 jaar relevante ervaring in de rol van Medewerker Informatie Voorziening of vergelijkbaar.
• Aantoonbare kennis van (digitale) archivering op het gebied van SOD1/SOD2/recordmanagement of vergelijkbaar (minimaal 2 jaar werkervaring en/of relevante opleiding/traineeship).
• Ervaring met documentmanagementsystemen (bijv. Digidoc Online) en werken met digitale dossiers.

Wensen

• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met een documentmanagementsysteem (DMS) en Excel.
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft binnen de publieke sector.
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het realiseren van doelstellingen binnen een organisatie met uiteenlopende belangen en niet-vanzelfsprekende samenwerking.
• De mate waarin de kandidaat koersvast is en beschikt over een toegankelijke communicatiestijl.

Uren

40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands